Wat is skill mapping en waarom kan je als organisatie niet meer zonder?

Het in kaart brengen van de vaardigheden van je medewerkers is van essentieel belang bij hun ontwikkeling. Skill mapping is hier een ander woord voor, maar wat betekent het precies en welke voordelen brengt het met zich mee? Lees snel verder en ontdek wat skill mapping te bieden heeft en hoe je het implementeert.

In dit artikel:

1. Wat is skill mapping en wat maakt het zo belangrijk?
2. Wat zijn de voordelen van skill mapping?
3. Wat is een skill-matrix en hoe zet je dit in bij skill mapping?
4. De juiste matrix kiezen
5. Skill mapping implementeren in je organisatie
6. Ontdek hoe je zelf een succesvolle skill map maakt
   
   

Wat is skill mapping en wat maakt het zo belangrijk?

Skill mapping, een term die steeds meer terrein wint in het leerlandschap, verwijst naar het proces van het identificeren, evalueren en plannen van de vaardigheden die nodig zijn binnen een organisatie of team. Het gaat verder dan alleen het vaststellen van de huidige competenties van individuele medewerkers; het omvat ook het in kaart brengen van toekomstige behoeften en het afstemmen van training en ontwikkeling om de vaardigheidskloof te dichten. 

Deze strategische aanpak van skill-based leren is essentieel in een tijdperk waarin organisaties zich voortdurend moeten aanpassen aan de veranderende marktdynamiek en technologische vooruitgang. Door middel van skill mapping kunnen organisaties proactief reageren op deze veranderingen, waardoor ze een concurrentievoordeel behalen en een wendbaar en veerkrachtig medewerkersbestand opbouwen. Het belang van skill mapping mag niet worden onderschat, omdat het niet alleen de prestaties en productiviteit van medewerkers verbetert, maar ook de algehele strategische richting van de organisatie beïnvloedt.

Wat zijn de voordelen van skill mapping?

Skill mapping brengt vele voordelen met zich mee, die veel verder gaan dan alleen het bijbrengen van vaardigheden. We hebben ze hier voor je onder elkaar gezet:

1. Optimalisatie van de talentbenutting
   Door inzicht te krijgen in de huidige vaardigheden van medewerkers en hun potentieel voor groei, kunnen organisaties hun personeelsbestand beter inzetten. Skill mapping maakt het mogelijk om talenten te identificeren en te ontwikkelen, waardoor medewerkers effectiever kunnen worden ingezet op taken die aansluiten bij hun vaardigheden en interesses.
   
   
2. Verbeterde prestaties en productiviteit
   Door de vaardigheden van medewerkers af te stemmen op de doelstellingen van de organisatie, kunnen organisaties de prestaties en productiviteit verhogen. Medewerkers die beschikken over de juiste vaardigheden en kennis zijn doorgaans gemotiveerder en effectiever in het uitvoeren van hun taken.
   
   
3. Strategische personeelsplanning
   Skill mapping stelt organisaties in staat om vooruit te plannen en te anticiperen op toekomstige behoeften. Door lacunes in vaardigheden te identificeren en te plannen voor training en ontwikkeling, kunnen organisaties zich proactief voorbereiden op veranderingen in de markt, technologie en andere omgevingsfactoren.
   
   
4. Verhoogde wendbaarheid en concurrentievermogen
   Organisaties die skill mapping gebruiken, zijn beter in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe kansen te benutten. Door een flexibele en goed opgeleide workforce op te bouwen, kunnen organisaties zich snel aanpassen aan veranderingen in de markt en concurrentievoordeel behalen.

Wat is een skill-matrix en hoe zet je dit in bij skill mapping?

Een skill-matrix, ook wel bekend als een competentie- of vaardigheidsmatrix, is een instrument dat wordt gebruikt om de vaardigheden en competenties van individuele medewerkers binnen een organisatie in kaart te brengen. Het bestaat meestal uit een tabel waarin de rijen de namen van de medewerkers weergeven en de kolommen de verschillende vaardigheden of competenties die relevant zijn voor hun functie of rol.

In een skill-matrix worden de vaardigheden vaak beoordeeld op verschillende niveaus, zoals beginner, gevorderd en expert, of op basis van een numerieke schaal. Dit stelt managers en HR-professionals in staat om snel inzicht te krijgen in welke medewerkers over welke vaardigheden beschikken en op welk niveau zij die vaardigheden beheersen.

Bij skill mapping kan een skill-matrix op verschillende manieren worden gebruikt:

• Identificatie van vaardigheidsgaten: Door de vaardigheden van medewerkers te vergelijken met de vereiste vaardigheden voor hun functie of rol, kunnen managers gebieden identificeren waar extra training of ontwikkeling nodig is.
• Loopbaanontwikkeling: Een skill matrix kan medewerkers helpen bij het identificeren van gebieden waar ze hun vaardigheden verder kunnen ontwikkelen om hun loopbaan ambities te ondersteunen.
• Talentmanagement: Het gebruik van een skill matrix kan managers helpen bij het identificeren en ontwikkelen van talent binnen hun teams, waardoor ze beter kunnen inspelen op de behoeften van de organisatie.
• Successieplanning: Door een overzicht te krijgen van de vaardigheden van medewerkers en hun ontwikkelingspotentieel, kan een skill matrix managers helpen bij het plannen van toekomstige opvolging en het identificeren van potentiële opvolgers voor sleutelposities binnen de organisatie.

De juiste matrix kiezen

Er zijn meerdere matrixen waar je uit kunt kiezen wanneer je de vaardigheden van je medewerkers in kaart wilt brengen. We lichten er hieronder twee toe:

Competentiematrix

• Doel: De competentiematrix is ontworpen om de vaardigheden en competenties van individuele medewerkers te visualiseren in relatie tot de vereiste competenties voor hun functie of rol binnen de organisatie.
• Structuur: De matrix bestaat uit een tabel waarin de rijen de namen van de medewerkers weergeven en de kolommen de verschillende vereiste vaardigheden of competenties voor de functie.
• Beoordeling: Elke cel in de matrix bevat een beoordeling van de medewerker op een specifieke competentie. Dit kan bijvoorbeeld worden uitgedrukt als "ja" of "nee" om aan te geven of de medewerker over de competentie beschikt, of op basis van een numerieke schaal om het niveau van beheersing aan te geven.
• Gebruik bij skill mapping: De competentiematrix wordt gebruikt om snel inzicht te krijgen in welke medewerkers over welke competenties beschikken en waar eventuele lacunes liggen. Dit stelt managers in staat om gerichte ontwikkelingsplannen op te stellen om de benodigde vaardigheden bij te brengen en te versterken.

Vaardigheidsniveau matrix

• Doel: De vaardigheidsniveau matrix is bedoeld om de vaardigheden van medewerkers te beoordelen en te categoriseren op basis van verschillende niveaus van beheersing.
• Structuur: Deze matrix bestaat uit een tabel waarin de rijen de namen van de medewerkers weergeven en de kolommen de verschillende vaardigheden die relevant zijn voor hun functie. De niveaus van beheersing, zoals beginner, gevorderd en expert, worden langs de horizontale as weergegeven.
• Beoordeling: Elke cel in de matrix bevat een beoordeling van de medewerker op een specifieke vaardigheid op basis van het niveau van beheersing. Dit kan variëren van een beginner die de basisprincipes kent tot een expert die de vaardigheid volledig beheerst.
• Gebruik bij skill mapping: De vaardigheidsniveau matrix wordt gebruikt om inzicht te krijgen in het huidige niveau van vaardigheidsontwikkeling bij medewerkers en om gerichte ontwikkelingsplannen op te stellen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen en te verbeteren.

Skill mapping implementeren in je organisatie

Aan de hand van de onderstaande zeven stappen zorg je ervoor dat je skill mapping succesvol organiseert binnen je organisatie. 

1. Doelstellingen vaststellen: Definieer duidelijke doelstellingen voor het skill mapping proces. Dit kan bijvoorbeeld het verbeteren van de productiviteit zijn, het versterken van de workforce, of het anticiperen op toekomstige behoeften. 
2. Identificatie van benodigde vaardigheden: Analyseer de doelstellingen van de organisatie en bepaal welke vaardigheden nodig zijn om deze te bereiken. Dit kan worden gedaan door middel van gesprekken met stakeholders, het analyseren van functieomschrijvingen, en het bestuderen van markt- en branche-trends.
3. Evaluatie van huidige vaardigheden: Voer assessments uit om de huidige vaardigheden van medewerkers te beoordelen. Dit kan variëren van formele tests tot informele gesprekken en observaties van werkprestaties.
4. Identificatie van gaten: Vergelijk de benodigde vaardigheden met de huidige vaardigheden van medewerkers om ontbrekende vaardigheden te identificeren. Dit geeft inzicht in welke vaardigheden ontbreken of verder ontwikkeld moeten worden om de doelstellingen van de organisatie te bereiken.
5. Ontwikkeling van trainingsprogramma's: Op basis van de geïdentificeerde gaten kunnen gerichte trainings- en ontwikkelingsprogramma's worden ontworpen. Deze programma's moeten afgestemd zijn op de behoeften van individuele medewerkers en de doelstellingen van de organisatie.
6. Implementatie en evaluatie: Implementeer de trainingsprogramma's en monitor de voortgang en resultaten. Dit kan onder meer het bijhouden van de deelname aan trainingen zijn, het evalueren van de verworven vaardigheden, en het meten van de impact op de prestaties en productiviteit .
7. Iteratieve verbetering: Skill mapping is een iteratief proces dat voortdurend moet worden aangepast aan de veranderende behoeften van de organisatie en haar medewerkers. Verzamel feedback, evalueer de effectiviteit van de programma's en pas deze aan waar nodig om de gewenste resultaten te bereiken.

Ontdek hoe je zelf een succesvolle skill map maakt

Duik nog dieper in het mappen van skills en kom te weten hoe je je eigen skill-gap-analyse maakt. Download nu onze how-to gids 'Alles wat je moet weten over de skill-gap-analyse' en breng de vaardigheden van je medewerkers moeiteloos in kaart.