Onze medewerkers moeten zich steeds sneller aanpassen aan trends en innovaties om hun functie goed uit te voeren en bij te dragen aan onze groei en doelstellingen. Wil je een skill-gap crisis voorkomen? Dan is het noodzakelijk om de huidige en gewenste skills van medewerkers in kaart te brengen zodat je precies weet waar de gaps zich bevinden. En dit doe je met behulp van een skill-matrix. Wat is een skill-matrix? En waarom is deze zo belangrijk? Dat ontdek je in dit artikel!
In dit artikel:
Een skill-matrix geeft inzicht in de vaardigheden en competenties die aanwezig zijn binnen individuele medewerkers, teams of organisaties. Dit overzichtelijke hulpmiddel wordt gebruikt om de sterke punten en ontwikkelingsgebieden van medewerkers in kaart te brengen. Het stelt managers en HR-professionals in staat om training, ontwikkeling en opvolging effectief in te richten, en helpt bij het identificeren van eventuele gaps in vaardigheden die de uitvoering van bedrijfsstrategieën kunnen belemmeren.
Een skill-matrix kan bestaan uit een simpele tabel waarin medewerkers en hun vaardigheidsniveau’s worden opgenomen. Hoewel er een klein onderling verschil is, wat we later zullen behandelen, zijn skill- en competentiematrixen in opmaak hetzelfde.
De simpele variant zoals we hierboven beschrijven ziet er als volgt uit. In dit geval hebben we een marketingteam als voorbeeld genomen.
Met dit eenvoudige model kan je op kleine schaal de skills van je medewerkers in kaart brengen. Maar als je dit voor de gehele organisatie, of meerdere afdelingen wilt doen, heb je een wat geavanceerdere optie nodig. Met een gepaste skill-matrix zie je in één oogopslag wat het vaardigheidsniveau is van elke medewerker binnen de organisatie, welke collega’s nog vaardigheden missen en welke skills in de toekomst nodig zijn om het werk succesvol uit te voeren.
De Studytube Skill Navigator: maak impact met skill-based leren
De Studytube Skill Navigator is jouw ultieme partner bij het in kaart brengen van de skills binnen je organisatie. Met behulp van AI breng je eenvoudig alle bestaande, en benodigde vaardigheden in kaart. Je weet zo precies waar zich skill gaps bevinden en je creëert hiermee doeltreffende persoonlijke leerpaden om deze te dichten.
Verken onze Skill Navigator
Het bijbenen van technologische innovaties en een snel veranderende markt is een steeds grotere uitdaging voor organisaties. Als meerdere medewerkers niet in het bezit zijn van de juiste vaardigheden om hun werk succesvol uit te kunnen voeren, dan bevind je organisatie zich in een skill-gap crisis. In dat geval sluiten de huidige skills binnen de organisatie namelijk niet aan op de benodigde vaardigheden.
Het gebruik van een skill-matrix stelt jou als L&D-professional in staat om een strategisch opleidingsplan op te stellen dat aansluit bij zowel huidige als toekomstige bedrijfsbehoeften. Als je precies weetwelke vaardigheden nodig zijn binnen de verschillende functies binnen de organisatie en waar zich skill-gaps bevinden, kun je gerichte en persoonlijke leerpaden opstellen om die gaps te dichten.
Een skill-matrix geeft de technische of specifieke skills die medewerkers bezitten weer. Denk hierbij aan skills als programmeren, machinebediening of het beheersen van een vreemde taal. Deze matrix is bijzonder nuttig voor het identificeren van ontwikkelbehoeften op het gebied van specifieke skills die direct gelinkt zijn aan dagelijkse taken en projecten. Het is een praktisch hulpmiddel dat managers helpt om snel te zien waar vaardigheden ontbreken en waar de sterke punten van het team liggen, wat essentieel is voor taaktoewijzing en projectplanning.
Een competentiematrix omvat een breder scala aan eigenschappen, waaronder de kennis, het gedrag en de attitudes die nodig zijn om een rol of functie succesvol uit te voeren. Competenties zoals leiderschap, besluitvaardigheid, en klantgerichtheid zijn hier voorbeelden van. Deze matrix wordt gebruikt om te beoordelen in hoeverre een medewerker voldoet aan de eisen van een specifieke rol binnen de organisatie en is vooral waardevol voor loopbaanplanning en -ontwikkeling.
Beide matrixen spelen een cruciale rol in het versterken van een organisatie door ontwikkelingstrajecten aan te bieden die niet alleen de prestaties verbeteren, maar ook bijdragen aan de persoonlijke groei van medewerkers.
Het gebruik van een skill-matrix binnen een organisatie biedt een scala aan voordelen die bijdragen aan zowel strategische planning als dagelijkse operationele efficiëntie. Hieronder vind je zes van de belangrijkste voordelen:
De juiste mensen voor de juiste functie
Een skill-matrix biedt een helder overzicht van de skills die elk teamlid bezit, waardoor je managers effectief de juiste mensen aan de juiste projecten kunnen koppelen. Dit zorgt ervoor dat de vaardigheden van medewerkers optimaal worden benut, wat leidt tot verhoogde productiviteit en tevredenheid op de werkvloer.
Het identificeren van ontbrekende vaardigheden
Door systematisch de aanwezige vaardigheden binnen je teams te documenteren, worden hiaten zichtbaar die anders onopgemerkt zouden blijven. Dit stelt je organisatie in staat om gericht te investeren in training en ontwikkeling, waardoor de algehele competentie van elk team wordt verhoogd.
Het identificeren van skill-gaps
Een skill-matrix maakt het mogelijk om niet alleen individuele, maar ook team- en afdelingsbrede skill-gaps te herkennen. Dit inzicht is essentieel voor het plannen van interne opleidingen en het stimuleren van kennisdeling en samenwerking tussen verschillende onderdelen van je organisatie.
Het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
Een skill-matrix fungeert als een levend document dat de groei van individuele medewerkers over tijd vastlegt. Dit biedt waardevolle data voor performance-reviews en helpt bij het vaststellen van toekomstige ontwikkelingspaden en promotiekansen binnen je organisatie.
Selectie- en wervingsproces
Bij het aannemen van nieuw talent biedt de skill-matrix een referentiekader waarmee je potentiële kandidaten kan beoordelen. Dit zorgt ervoor dat de nieuwe aanwinsten niet alleen voldoen aan de huidige eisen van de functie, maar ook bijdragen aan het dichten van bestaande skill-gaps.
Talentmanagement
De skill-matrix helpt HR-managers en leidinggevenden om snel en effectief het talent binnen de organisatie te identificeren en te monitoren. Dit is bijzonder nuttig voor succession planning en het waarborgen van leiderschap voor de toekomst.
Om een effectieve skill-matrix te creëren en te onderhouden, moet je met een aantal zaken rekening houden. Door de onderstaande stappen te volgen breng je precies in kaart welke skills je medewerkers bezitten, welke ontbreken en welke onderlinge vaardigheidsniveaus je medewerkers bezitten.
Begin met het opstellen van een uitgebreide lijst van alle vaardigheden die relevant zijn binnen je organisatie. Dit omvat zowel technische vaardigheden als soft skills of 'powerskills'. Denk na over de huidige taken, toekomstige projecten en groeiambities van je organisatie. Al deze factoren hebben namelijk invloed op het soort vaardigheden die nodig zijn. Structureer deze vaardigheden in een overzichtelijke database die eenvoudig bij te werken is. Deze database zal de basis vormen voor je skill-matrix.
Vervolgens ontwikkel je een gestandaardiseerd beoordelingssysteem om de skills van medewerkers te evalueren. Dit systeem kan variëren van eenvoudige niveaus zoals beginner, gemiddeld en gevorderd, tot een meer gedetailleerde schaal die specifieke criteria omvat voor elk vaardigheidsniveau. Zorg ervoor dat de criteria duidelijk, meetbaar en relevant zijn voor de doelstellingen van je organisatie.
Met behulp van het beoordelingssysteem ga je vervolgens de skills van elke medewerker evalueren. Dit kan door zelfevaluaties, peer-reviews, of beoordelingen door leidinggevenden. Het is belangrijk dat deze evaluaties eerlijk en objectief zijn, dus overweeg training te geven over het effectief beoordelen van vaardigheden.
Wijs tot slot een niveau toe aan elke vaardigheid voor elke medewerker, op basis van de evaluaties, zoals beginner, professional of expert. Deze niveaus helpen bij het identificeren van trainingsbehoeften en het maken van beslissingen over taaktoewijzingen en projectplanning. Het geeft ook een duidelijk pad voor de ontwikkeling van elke medewerker.
Een goed begin is het halve werk en daar helpen wij je maar al te graag mee. Met dit skill-matrix template hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden en kan je direct aan de slag met de invulling. Begin vandaag nog met het in kaart brengen van de skills van je medewerkers en download onze skill-matrix template.