Op 3 juli lanceren we weer een aantal mooie functionaliteiten in het platform!
Alle gebruikers kunnen straks aangeven in welke talen zij het liefste leren, zo wordt de bibliotheek elke keer net wat persoonlijker!
Ook zul je straks standaard collecties via onze Studytube Contentbibliotheek direct in je eigen bibliotheek kunnen importeren. Zo kun je gelijk van start met een mooi aanbod!
Verder zal de ontdekpagina er iets anders uitzien, worden kwalificaties van medewerkers die op verlof zijn uitgefilterd en zal het importeren en exporteren van budgetten een fluitje van een cent zijn!
Onboarding op taalvoorkeuren
Om de bibliotheek nóg persoonlijker te maken voor gebruikers zullen er de komende maanden flink wat veranderingen aankomen voor de academy! De eerste hiervan presenteren we graag in de release van 3 juli.
Veel academies bieden leeritems aan in verschillende talen om alle medewerkers van de organisatie te bedienen. Het is natuurlijk erg prettig als een Franstalige collega zijn trainingen in het Frans kan volgen. Voor de collega's die geen Frans spreken is dit weer verwarrend: 'Waarom zie ik Franse trainingen als ik de taal niet beheers?'
We lossen dit graag op met onze onboarding op taalvoorkeuren.
Vanaf 3 juli krijgen alle medewerkers* in de academy een nieuw scherm te zien met de vraag om hun voorkeurstalen op te geven. De geselecteerde talen zullen zowel in de bibliotheek en de ontdekpagina geprioriteerd worden en altijd als eerste getoond worden.
*Deze pagina wordt getoond aan zowel bestaande als nieuwe medewerkers, de voorwaarde is dat er in de bibliotheek minimaal twee talen worden aangeboden.
De taalvoorkeuren kunnen ten alle tijde gewijzigd worden in de persoonlijke instellingen van de medewerker.
Abonneren op collecties
Ons learning team werkt dagelijks enorm hard aan het aanbod in de Studytube bibliotheek. Ook onze collecties krijgen hier een mooie plaats. Door je te abonneren op onze bibliotheek kun je met je academy gelijk aan de slag om je medewerkers een breed en inspirerend leeraanbod te bieden, vol met online trainingen en micro learnings!
Sinds de lancering van collecties op 1 mei, zien we tot onze trots dat er al volop gebruik van wordt gemaakt
Je kunt, wanneer je toegang hebt tot de Studytube Trainingsbibliotheek, in de instellingen van de academy je abonneren voor collecties (zichtbaar voor medewerkers, of niet zichtbaar).
Kies je voor zichtbaar dan zullen alle collecties direct beschikbaar zijn in de bibliotheek. Kies je voor onzichtbaar, dan kun je de collecties zelf nog beoordelen alvorens ze in de bibliotheek op zichtbaar te zetten.
1. Klik op Instellingen
2. Klik op Instellingen academy
3. Klik op Content bibliotheek
4. Hier kan je je naast de Video's, Documenten, Artikelen en Online trainingen nu ook Collecties vinden!
Ontdek pagina
In het kader van een persoonlijke leerervaring, zijn wij van mening dat de ontdek pagina een plek moet zijn waar je je kunt focussen op wat belangrijk is: Je eigen leerdoelen en omgeving!
We hebben daarom een paar belangrijke aanpassingen gedaan op de ontdekpagina.*
* als je deze pagina nog niet hebt ingeschakeld, dan kan dit via de Academy instellingen in het LMS.
De achtergrond afbeelding bij de ontdekpagina hebben we wat lichter gemaakt; het oogt nu een stuk frisser!
We hebben op de ontdekpagina de secties 'Feeling lucky', 'Weinig tijd' & 'Uitgelichte beoordeling' verwijderd. Deze secties toonde geen relevante content en we zagen in de analyses dat er relatief weinig van gebruik wordt gemaakt. Om meer te focussen op relevante content hebben we besloten om deze sectie te verwijderen.
De introductie zin: 'Wat wil je vandaag leren?' hebben wij verwijderd, op kleinere laptop schermen zorgt de grote header er namelijk voor dat je niet zag dat de pagina vol zat met relevante leercontent! Ook zijn subheaders onder elke sectie verwijderd, we zien deze als afleiding en willen ons meer focussen op de content!
Importeren en exporteren van budgetten
Managers kunnen nu makkelijker meerdere budgetten tegelijk aanpassen via een import. Voorheen moest een manager alle budget Id's handmatig verzamelen maar dat hoeft na deze update niet meer. Je kan nu eerst de bestaande data exporteren van alle budgetten, deze aanpassen en weer via hetzelfde bestand importeren via het LMS.
Import log
Wanneer een manager een budget import doet, en het gaat om een groot bestand, en is er vaak niet duidelijk wanneer en hoe de data wordt verwerkt in het platform. Om dit inzichtelijk te maken hebben we in het budgetten overzicht in LMS, nadat je een import doet, direct een log voor de manager waarin hij de status van de import kan zien en direct eventuele fouten in de import te zien krijgt. 
Kwalificatie rapportage: vrijstelling
In de vorige release maakte wij het mogelijk om gebruikers vrij te stellen van een kwalificatie. Dit kan handig zijn als een medewerker op een lange vakantie gaat bijvoorbeeld. We hebben dit nu ook goed verwerkt in alle rapportages.
Vrijstellingen niet weergeven in het LMS dashboard
In het LMS dashboard hebben we een een widget met een grafiek over het percentage aan gekwalificeerde versus niet gekwalificeerde personen. Wanneer je gebruikers uitsluit voor kwalificatie zullen deze niet meer getoond worden in deze widget.
Filter vrijstellingen in de rapportages
Ook in rapportage in het LMS over kwalificaties is het nu mogelijk om personen met vrijstellingen niet op te nemen in de data set. Gebruik hiervoor de nieuwe filters aan de rechterkant van je scherm.
Extra Updates
Leerlijnen op Mijn ontwikkeling
Als je een leerlijn begon, werden alle onderliggende leeritems gelijk zichtbaar bij je Actieve leerinterventies in 'Mijn ontwikkeling'. Dit zorgt voor een onduidelijk overzicht met een lange lijst aan leeritems. Vanaf de update van 3 juli zal enkel de leerlijn getoond worden, alle onderliggende items zullen nog steeds beschikbaar zijn via de detailpagina van de leerlijn.
Co-auteurs op leeritems
De co-auteurs rechten zijn iets gewijzigd. Met auteursrechten kan je een LMS manager toegang geven tot een of meerdere leeritems, zodat meerdere mensen samen kunnen werken. Dit kan bijvoorbeeld door middel van het recht 'Beheer alle online trainingen' en/of 'Beheer eigen online trainingen'. Vanaf nu zal je als maker van het leeritem automatisch als co-auteur worden toegevoegd. Ook kun je nu alle managers kiezen om co-auteur te worden op je leeritem, hiermee heb je volledig zelf het beheer of je iemand toegang geeft tot het leeritem en bijvoorbeeld alle deelnemers in de training!
Introductie video
Momenteel ondersteund onze videoplayer enkel 'landscape videos' (liggend opgenomen). We hebben daarom een stukje tekst toegevoegd bij de introductie video instellingen waarin we aangeven dat de video optimaal werkt in landscape mode.
Experts online trainingen
Voorheen toonde wij alleen 1 expert per online training, terwijl dit in realiteit meerdere personen kunnen zijn. We zorgen er nu voor dat elke expert een plekje krijgt op de pagina van de online training!
Afbeeldingen externe aanbod
Wanneer een Opleider een afbeelding had toegevoegd aan een specifieke training, zag je deze afbeelding alleen in de bibliotheek. Wanneer je verder klikte op de training zag je weer het logo van de opleider. Inconsistent en verwarrend. Dit hebben we opgepakt en je ziet nu dezelfde gekozen afbeelding terug in de gehele academy!
Website footer
We hebben de footer van de Academies opgeschoont. We hebben het veel simpeler, lichter en kleiner gemaakt.
Voor
Na
Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een email naar Customer Service.
