Van handmatige goedkeuring door collega's tot automatische e-mails bij toewijzingen: hier lees je alle updates van ons leerplatform voor december 2021.
Opnieuw starten van een online training
Bij sommige certificeringen en/of kwalificaties moet de medewerker elk jaar dezelfde online training herhalen om up-to-date te blijven. Voorheen kon de medewerker de afgeronde online training niet herhalen. Hierdoor vervielen zijn certificeringen en/of kwalificaties.
Om ervoor te zorgen dat de medewerker toch gecertificeerd en gekwalificeerd kan raken, is het nu mogelijk een online training te herstarten en up-to-date te blijven. Bovendien zullen we de geldigheid van de kwalificatie bijwerken.
Errors? Verstuur je data opnieuw naar PE-online
Deze functionaliteit is onderdeel van de Kwalificatie module.
Eerder hebben wij een integratie met PE-online gelanceerd. En met behulp van het logboek dat vorige maand is toegevoegd, kom je erachter of er eventueel iets is misgegaan.
Geeft het logboek aan dat er iets is misgegaan? Dan kan je de data gemakkelijk opnieuw versturen naar PE-online. Vul eerst de nieuwe data in en klik op "opnieuw versturen", zodat de integratie wordt gemaakt.
Handmatige goedkeuring door collega’s
Deze functionaliteit is onderdeel van de Kwalificatie-module.
In de kwalificatie-module is het mogelijk een kwalificatie op te geven met de vereiste "Handmatige goedkeuring door manager". Deze vereiste hebben we uitgebreid.
Waar eerst alleen de manager handmatig goedkeuring kon geven, kunnen nu ook collega’s elkaar onderling beoordelen. Voeg de handmatige goedkeuring door collega’s toe, zodat ze snel en gemakkelijk elkaar kunnen beoordelen. Handig als jouw medewerkers bijvoorbeeld veel met elkaar samenwerken.
Praktijkbeoordeling: wat als een gebruiker is verwijderd?
Deze functionaliteit is onderdeel van de Kwalificatie-module.
Sinds afgelopen maand kan je in de kwalificatie-module een nieuwe vereiste toevoegen: Praktijkbeoordeling. Maar wat als een gebruiker is verwijderd? Of geen rechten meer heeft om een praktijkbeoordeling in te vullen?
Geen paniek! In dat geval zullen de manager en medewerker beiden op de hoogte worden gebracht. De manager krijgt een foutmelding te zien en de medewerker krijgt de mogelijkheid om zijn of haar manager een berichtje te sturen.
Toewijzen van kwalificaties of rol: ontvang een e-mail als medewerker
Deze functionaliteit is onderdeel van de Kwalificatie-module.
Voorheen werd de medewerker niet op de hoogte gebracht van een rol of kwalificatie die werd toegewezen. Hierdoor wisten ze niet dat er bepaalde acties ondernomen moeten worden in het leerplatform.
We snappen dat het uitsturen van een e-mail erg belangrijk is op dit soort momenten. Om die reden zal er nu een e-mail worden gestuurd zodra een manager een rol of een kwalificatie toewijst. Hierdoor wordt de medewerker op de hoogte gebracht van de veranderingen in het platform en getriggerd om te kijken welke vereisten klaar staan. Ze kunnen dan meteen aan de slag om de kwalificatie te behalen.
Events reminder emails
Soms vergeten medewerkers events in hun agenda te zetten, of ze komen er te laat achter dat er een event plaatsvindt. Hierdoor missen ze een event of komen ze in de knel met andere verplichtingen.
Vanaf nu worden er reminder e-mails verstuurd, zodat een event niet langer gemist hoeft te worden. De medewerker wordt op de hoogte gebracht van het event en kan deze in zijn of haar agenda zetten. Heeft de medewerker al een andere afspraak? Dan kunnen ze deze meteen verplaatsen of een alternatief event zoeken.
Event planning rapport
Als je veel events organiseert is het lastig om een volledig overzicht te houden. Je vraagt je bijvoorbeeld af of er genoeg deelnemers zijn. Hiernaast is het een risico dat trainers of locaties geboekt worden.
Dit is verleden tijd. Vanaf nu is er een overzicht met alle geplande events. Hierdoor kan je in één oogopslag zien of je events genoeg deelnemers hebben en of de locaties ingevuld zijn. Verder kan je in het rapport sorteren en zoeken. Ook is er gebruik gemaakt van "deep linking", waardoor je gemakkelijk kan doorklikken om nog meer data te bekijken op een dieper niveau.
Extra info over deelnemers van evenementen
Je bekijkt de lijst met deelnemers en vraagt je af: in welk team zit deze medewerker ook alweer? Komt deze vraag je bekend voor? Dan hoef je niet langer te zoeken op het platform om deze informatie te vinden. Je vindt de informatie vanaf nu in het overzicht van deelnemers voor evenementen in de kolom "Teams".
Leeroverzicht: nieuwe verbeteringen
Het nieuwe leeroverzicht is alweer 3 maanden geleden opgeleverd, maar we zitten niet stil! Om de leervoortgang van medewerkers zo inzichtelijk mogelijk te maken blijven we nieuwe verbeteringen toevoegen.
Het is nu, naast de huidige functionaliteiten zoals filteren, zoeken en kolommen aan- en uitzetten, mogelijk om kolommen te verslepen.
Makkelijker navigeren via de balk
De knoppen in de balk rechtsboven waren inconsequent qua kleur en hadden geen duidelijke "hover". Een hover is het effect dat aangeeft dat je ergens met je muis boven hangt. We hebben het design wat opgeschoond, en deze "hover states" nu toegevoegd!
Extra updates
Verbeteren van extra kosten validatie
Vanaf nu kan de opleider in EDU-DEX en Studytube XML meerdere extra kosten importeren met dezelfde naam.
Poolse karakters
In de leeromgeving werden Poolse karakters niet altijd juist getoond. Dit is nu opgelost! Pozdrawiam!
Bulk actie voor deelnemers
Alle deelnemers één voor één aanklikken om hun aan- en afwezigheid aan te geven neemt veel tijd in beslag. Daarom kan je nu een bulk actie gebruiken om dit in één keer te doen. Probeer het snel uit!
Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een e-mail naar Customer Service.
