Wil je maximaal tijd besparen bij het organiseren van het leren & ontwikkelen? Zodat je meer medewerkers actief krijgt om bij de tijd te blijven en het beste uit zichzelf te halen? Waardoor je ook beter grip op resultaat uit het leren hebt? En ben je benieuwd op welke manieren jouw leerplatform en onze dienstverlening hier voortaan nog beter bij helpt ?
Vanaf nu updaten we je maandelijks over de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van Studytube aan de hand van de meest populaire gebruikstoepassingen binnen organisaties. Lees snel verder om meer te leren over de release en andere updates van 1 april.
🧠 Kennis delen en -borgen
'Kennisdelen en -borgen' gaat om het organiseren van alles rondom kennis/ vaardigheden (bv. verzamelen, onderhouden, creeren, delen).
Voortaan bespaar je meer tijd doordat je de bibliotheek eenvoudig up-to-date kunt houden door Online trainingen die niet meer relevant zijn te verwijderen zonder alle hieraan gekoppelde voortgang, geschiedenis, en certificaten te verliezen of handmatig te moeten bewaren.
In de praktijk betekent dit dat Online trainingen die niet meer relevant zijn eenvoudig kunnen worden gearchiveerd inclusief alles wat hieraan is gekoppeld.
Vanaf nu bespaar je veel tijd doordat je eigen aanpassingen in de categorie-indeling voor leerinhoud op je leerplatform waar je achteraf niet tevreden over bent, kunt herstellen naar de standaardinstellingen.
Het betekent dat je via de Administratie-functie eenvoudig terug kunt gaan naar de standaard categorie-indeling.
📅 Het organiseren van trainingen
'Het organiseren van trainingen' gaat om het organiseren van alles rondom trainingen (bv. tijden, resources, locatie).
Sinds kort bespaar je op dit gebied meer tijd doordat je minder werk nodig hebt voor aanpassingen in lopende trainingsprogramma's. Medewerkers zijn hierdoor zeker dat ze altijd een helder en actueel beeld hebben.
Het betekent dat het nu mogelijk is om in lopende trainingsprogramma's bijvoorbeeld een andere datum, tijd of locatie in te voeren. De aanpassingen worden automatisch gecommuniceerd naar de deelnemers
(opmerking: wanneer je een datum in het verleden aanpast, dan ontvangen deelnemers niet automatisch een bericht en wordt de informatie over aanwezigheid gewist)
Tot slot wordt voortaan tijd bespaart bij het inplannen van trainingen doordat dubbelboekingen van trainers worden voorkomen.
Het betekent dat kan worden gezocht op een bepaalde trainer en vervolgens de beschikbaarheid op een bepaalde datum en tijd kan worden ingezien. Eventuele dubbelboekingen worden expliciet aangegeven om onnodige verrassingen te voorkomen.
📋 Compliance
'Compliance' gaat om het organiseren van alles rondom kwalificaties en verplichte kennis/ vaardigheden.
Voortaan hebben medewerkers waarvan hun rol is gewijzigd meer duidelijkheid en minder risico dat ze onnodig tijd verdoen met bepaalde kwalificaties afronden die niet meer vereist zijn.
Het betekent dat wanneer een rol van een medewerker niet langer van toepassing is, tegelijkertijd ook de hiervoor vereiste kwalificaties worden losgekoppeld (tenzij dat vanuit een andere rol wel vereist blijft).
Ook is het navigatiemenu voortaan duidelijker voor organisaties die geen gebruik maken van PE-Online als systeem om Permanent Education (PE) punten bij te houden.
Het betekent dat het voortaan mogelijk is om de 'PE online' module via de Administratie-functie 'aan' of 'uit' te zetten.
Tot slot heb je nu betere grip doordat informatie over trainingen in verplichte kennis/ vaardigheden buiten het platform meer compleet en inzichtelijk is.
Het betekent dat trainingen in verplichte kennis/ vaardigheden buiten het platform handmatig als afgerond kunnen worden aangemerkt, aangevuld met een datum en eventuele opmerking/ notitie.
📑 Leveranciersmanagement/ inkoop
'Leveranciersmanagement/ inkoop' gaat om het organiseren van alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers (bv. selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring, facturatie, etc).
Voorkom tijdverlies door onnodige heen-en-weer communicatie tussen aanvrager, manager en training leverancier bij het aanvragen van een 'Non-Catalogue Booking' (NCB). Dit is een training van een leverancier die nog niet standaard wordt aangeboden via het leerplatform.
Het betekent dat bij iedere NCB aanvraag een motivatie/ onderbouwing standaard verplicht is waardoor een manager de aanvraag van een medewerker beter kan beoordelen en het goedkeuringsproces vloeiender verloopt.
Voorkom tijdverlies door onnodige heen-en-weer communicatie tussen aanvrager en manager bij het aanvragen van een training.
Het betekent dat per Academy bij iedere aanvraag een motivatie/ onderbouwing standaard verplicht kan worden gesteld. Dit stel je in via de Administratie-functie. Hierdoor kan een manager de aanvraag van een medewerker beter beoordelen zodat het goedkeuringsproces vloeiender verloopt.
Bespaar voortaan kostbare tijd door een vereenvoudiging van de aanvraag van een In-Company training.
Het betekent dat je voortaan bij een aanvraag slechts 3 velden hoeft in te vullen: titel, leverancier, contactpersoon. De rest is optioneel en wordt waar nodig aangevuld door de leverancier van de training.
De kwaliteit van het leeraanbod dat wordt aangeboden via de Opleidingsintermediair, is voortaan verder versterkt. Dit is dankzij een verbeterd proces voor verzoeken om een nieuwe leverancier toe te voegen.
Het betekent dat het proces om een nieuwe leverancier toe te voegen voortaan anders zal gaan verlopen. Hierover zul je nog een bericht ontvangen.
Wanneer je als leverancier aangesloten bent op de facturatiedienst van Studytube, worden je facturen voortaan sneller verwerkt door die standaard aan te leveren in het gangbare UBL-format.
Het betekent dat je als leverancier wordt verzocht via een bericht in de Provider app en via email herinneringen om je facturen bij voorkeur aan te leveren in het UBL format.
Voorkom als leverancier tijdverlies door onnodige heen-en-weer communicatie tussen het facturatie team en jou in verband met de verplichte Know Your Customer (KYC) verificatie.
Het betekent dat wanneer een training wordt geboekt, automatisch een check gebeurd of is voldaan aan de KYC verplichting. Wanneer dit niet het geval is, ontvang je automatisch een email van het facturatieteam om de verificatie te doorlopen.
⚙️ Automatiseren L&D processen
'Automatiseren L&D processen' gaat om het organiseren van alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Voortaan bespaar je op dit gebied nog meer tijd. Dit komt doordat je richting medewerkers die zich hebben geregistreerd voor een bepaalde training gemakkelijk automatische acties kunt instellen.
Verder bespaar je op dit gebied meer tijd doordat voortaan tot 8 taken parallel kunnen worden uitgevoerd en de benodigde matches gebeuren met medewerkers die voldoen aan de ingestelde criteria.
Het betekent dat geautomatiseerde taken sneller en zonder haperingen gebeuren.
Organisaties die gebruik maken van het daywize HR-systeem winnen aan snelheid en voorkomen fouten dankzij het synchroniseren en uitwisselen van gebruikersdata.
Tot slot bespaar je nu waardevolle tijd doordat je makkelijker zelfstandig data kunt migreren vanuit een oudere/ andere leeromgeving (bv. data met betrekking tot het afronden van kwalificaties, certificaten, trainingen, leerlijnen).
Het betekent dat je voortaan eenvoudig migraties van data kunt uitvoeren via de Administratie functie in het leerplatform.
🎖️ Regie over eigen ontwikkeling
'Regie over eigen ontwikkeling' gaat om het organiseren van alles rondom meer regie over de eigen toekomst bij werknemers leggen versus het traditionele 'top-down' model in L&D (bv. persoonlijke budgetten, performance development, coaching-on-the-job).
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🚀 Onboarding
'Onboarding' gaat om het ondersteunen dat nieuwe werknemers zich snel thuis voelen en productief worden.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🙌🏻 Het betrekken van medewerkers
'Medewerkersbetrokkenheid' gaat om het ondersteunen dat werknemers gemotiveerd raken om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf willen halen.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🎓 Het ontwikkelen van medewerkers
'Medewerkerontwikkeling' gaat om het ondersteunen dat werknemers hun inzetbaarheid en daarvoor benodigde kennis/ vaardigheden/ competenties actueel houden en bovendien het beste uit zichzelf halen.
Voortaan is ons leeraanbod uitgebreid van zogenaamde 'powerskills' trainingen voor het versterken van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. De toekomstgerichtheid van je organisatie is immers afhankelijk van de toekomstgerichtheid van je medewerkers.
Het gaat om de volgende nieuwe titels die via de Online Trainingsbibliotheek altijd en overal voor medewerkers beschikbaar zijn:
- in de powerskill categorie Omgevingsbewustzijn gaat het om “Samenwerken met verschillende culturen. Zo doe je dat succesvol” (vanaf 17 april): verbeter communicatievaardigheden, verhoog je empathisch vermogen, en wordt nog beter in samenwerken
- in de powerskill categorie Digitale Vaardigheden gaat het om “PowerBI vervolg: DAX functies” (vanaf 20 april): versterk je digitale vaardigheden, verbeter de datakwaliteit
- in de powerskill categorie Mentale Weerbaarheid gaat het om “Mindfit, train je mentale veerkracht” (vanaf 24 april): mentale gezondheid, verhoog je aanpassingsvermogen
Happy learning!
Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een email naar Customer Service.
