Product updates

16 april 2022

Geschreven door Laura van der Ploeg | Apr 6, 2022 8:44:25 PM

Uitlichten op de ontdekpagina

Wil je graag bepaalde leerinterventies onder de aandacht brengen bij je medewerkers zonder deze actief toe te wijzen? Op de ontdekpagina kun je voortaan leerinterventies uitlichten!

Maak een lijstje van leeritems die relevant zijn voor jouw organisatie en ze krijgen gelijk een prominente plek op de ontdekpagina!

Je kunt de uitgelichte leerinterventies instellen door in het LMS naar je Academy instellingen te gaan en daar te navigeren naar het blok 'ontdekpagina'.

Je kunt tot wel 12 items uitlichten op de ontdekpagina en alle leertypes zijn beschikbaar. De leerinterventies worden uiteraard alleen getoond aan medewerkers die de items mogen zien op basis van de zichtbaarheidsinstellingen.

Drie nieuwe dashboards

Graag presenteren we drie nieuwe dashboards! Deze nieuwe toevoegingen aan het platform geven de waardevolle inzichten waar jullie als organisatie naar op zoek zijn! *De dashboards zijn enkel beschikbaar voor LMS managers met het recht: Alle gebruikers en Rapportages

De drie dashboards richten zich op:

- Medewerkers
Dit dashboard geeft inzicht in de betrokkenheidsfunnel van je medewerkers en in welk deel van de funnel deze zich bevindt: is de medewerker bereikt, geregistreerd, actief of zelfs betrokken? Door middel van cijfers en grafieken krijg je een goed beeld als organisatie over de activiteit van je medewerkers op het leerplatform.

- Leeractiviteit
Op het dashboard over leeractiviteit worden er vervolgens inzichten gegeven in wat de medewerkers doen op het moment dat ze de academy bezoeken. Welke leertypes zijn er bijvoorbeeld erg populair, hoeveel wordt er per maand geleerd of naar welke training wordt het vaakst gezocht

- Kwalificaties
Voor compliance-driven organisaties is het cruciaal om te weten hoe je organisatie en teams ervoor staan als het gaat om hun kwalificatie status. Met dit nieuwe dashboard zie je gelijk welke teams er gekwalificeerd zijn, risico lopen of niet langer gekwalificeerd zijn. Zoom vervolgens in op medewerker en hun individuele kwalificaties en je weet gelijk waar de aandacht naar toe moet.

Kwalificatie rol intrekken via triggers

In een grote organisatie is het erg belangrijk om er zeker van te zijn dat alle medewerkers de juiste kwalificatie rollen hebben, deze kun je reeds gemakkelijk toewijzen via een automatische trigger (Bijv. Iedereen in team X, krijgt kwalificatie rol Y). Dit scheelt uren waardevolle tijd! Op het moment dat iemand ook weer uit het team gaat, kun je nu ook aangeven dat de kwalificatie rol automatisch wordt verwijderd. Dit stel je in bij de trigger acties als je een kwalificatie rol selecteert om toe te wijzen. 

Mail versturen via bulkacties

Als je een groot aantal medewerkers hebt in je organisatie wil je regelmatig een actie uitvoeren voor alle medewerkers. Bijvoorbeeld iedereen een nieuwe video toewijzen, of een mail versturen! Middels 'selecteer alle ... medewerkers' in de lijst van Alle medewerkers, kun je meerdere acties uitvoeren op de hele groep medewerkers tegelijk. De nieuwste actie is om iedereen een mail te kunnen sturen, en binnenkort volgen er meer handige bulkacties!

Herstart leerlijn

Het is reeds mogelijk om een online training opnieuw te starten, bijvoorbeeld omdat je deze nogmaals moet behalen om gekwalificeerd te raken. Het is straks ook mogelijk om, na afronding van een leerlijn, de gehele leerlijn opnieuw te starten en weer gekwalificeerd te raken! Let op, als je opnieuw begint, raak je de voortgang van de leeritems in je oude leerlijn uiteraard kwijt. Reeds behaalde certificaten worden nooit verwijderd.

Persoonlijk budget widget

Om als manager inzicht te krijgen in het openstaande trainingsbudget, is het erg belangrijk om een overzicht te hebben van de persoonlijke budgetten van al je team leden. Op Mijn Dashboard in LMS kunnen managers vanaf nu een nieuwe widget toevoegen, waarmee er in één oogopslag te zien is hoeveel trainingsbudget er over is per persoon.

Hoofdlettergevoeligheid in naamgeving

In de academy is het mogelijk om bepaalde leerinterventies een andere naam te geven. Zo wordt een 'intern event' bijvoorbeeld een 'Studytube coachingsessies' of wordt een 'leerlijn' een 'Studytube Leerpad'. Sommige bedrijven hebben hoofdletters (of juist alleen kleine letters) in hun bedrijfsnaam en willen dit graag ook zo tonen in de academy. Denk bijvoorbeeld aan een naam als 'eBay'. Je kunt nu bij je LMS instellingen hoofdlettergevoeligheid inschakelen.


Nieuwe tegels in de bibliotheek

We hebben onze bibliotheek de afgelopen maanden steeds mooier gemaakt. We hebben nu de horizontale tegels aangepakt. De eerstvolgende datum voor bijv. interne events is een stuk duidelijker zichtbaar en de tegel zelf is moderner ontworpen!

Oude versie

Nieuwe versie

 

STAP academy

Het STAP budget (STAP staat voor Stimulans arbeidsmarktpositie) is een subsidie van de overheid. Het maakt het mogelijk om scholing, training of een cursus in Nederland te volgen. Met dit trainingsbudget wil de overheid je steunen in de razendsnelle veranderende arbeidsmarkt. Door jezelf te blijven ontwikkelen, zul je beter worden in je huidige baan, meer kansen vinden voor een nieuwe baan of voorkomen dat je je baan verliest

Op onze STAP academy heb je gratis toegang tot meer dan 1000 trainingen van erkende opleiders. Op 2 mei gaat de nieuwe subsidie ronde open, bekijk snel ons aanbod op STAP academy!

Extra updates

Externe trainingen: importeren van alle extra kosten
Als een opleider meerdere extra kosten aangaf bij een training, kon ons systeem dit niet goed verwerken als de extra kosten toevallig dezelfde naam hadden! Dit zorgde ervoor dat de training uiteindelijk soms duurder uitviel. De prijs kon dan enkel handmatig door onze technishce afdeling worden aangepast. We hebben dit nu opgelost: alle extra kosten worden geimporteerd, en vanaf nu kunnen ook onze support medewerkers, indien nodig, de prijs van een boeking achteraf aanpassen.

Herinneringsmail voor opleider
Het overkomt iedereen wel eens, je ziet een belangrijke mail in je inbox over het hoofd! Erg vervelend, vooral als het gaat om een cursist die graag een training wilt volgen. Als een aanvraag niet tijdig wordt opgepakt, zal de opleider een herinneringsmail ontvangen met het verzoek om de aanvraag spoedig te verwerken.

Integraties: aangepaste velden met meerdere waarden 
Je kunt in ons systeem aangepaste velden koppelen aan medewerkers om meer informatie kwijt te kunnen. Sinds kort kun je meerdere waardes in hetzelfde veld kwijt, en binnenkort kun je deze velden ook gemakkelijk vullen vanuit je HR systeem. Erg handig, want over een paar weken kun je deze waarden inzetten om bepaalde geautomatiseerde triggers te laten lopen. Daarover een andere keer meer!

Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een email naar Customer Service.