2 maart 2024

Maximaal tijd besparen, meer medewerkers activeren in hun ontwikkeling en meer grip op het resultaat en de impact van leren. Jouw Studytube-leerplatform en onze dienstverlening helpen je hierbij~

Op deze pagina vind je de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van jouw leerplatform vanaf 2 maart aan de hand van de populairste gebruikstoepassingen.

🧠 Kennis delen en borgen

Alles rondom het organiseren van interne kennis en vaardigheden, zoals het verzamelen, onderhouden, creëren en delen daarvan.

Nieuw overzicht via knop 'Maken' in het LMS

Via de bestaande knop 'Maken' zien managers geen drop-downmenu meer, maar een overzicht met alle mogelijke leerinterventies. Zo gaat het creëeren van nieuwe content nog makkelijker! 

Gearchiveerde leerinterventies nu enkel vindbaar in 'geschiedenis' 

De gearchiveerde leerinterventies worden uit het LxP gehaald, om deze zo overzichtelijk mogelijk te houden. Je kunt deze interventies nog wel altijd terugvinden in het tabblad 'geschiedenis'.

Voeg meer details toe aan je Online Training

Als je een Online Training aanmaakt, kun je voortaan meer informatie toevoegen om deze nog beter te specificeren. Stel bijvoorbeeld een co-auteur in, een voorkeurstaal of een minimum score die behaald moet worden.

createonlinecourse

📅 Het organiseren van trainingen

Alles rondom het organiseren van trainingen, zoals tijden, resources en locaties.

Trainingslocatie wordt nu overal getoond

De locatie die is toegevoegd aan een training wordt nu overal getoond, zodat die makkelijk te vinden is voor de deelnemers en degene die de training geeft.

📋 Compliance

Alles rondom het organiseren van kwalificaties en verplichte kennis en vaardigheden.

Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.


📑 Leveranciersmanagement/inkoop

Alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers, zoals de selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring en facturatie.

Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.

⚙️ Automatisering werkstromen

Alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.

Financiële informatie nu makkelijker te downloaden

Je kunt je financiële gegevens nu makkelijker downloaden via de pagina 'Facturatie' in het LMS. Zo download je bijvoorbeeld je CBS-opgave met één klik op de knop, zodat je die voor rapportages en de boekhouding kunt gebruiken. 
 

Makkelijk toegang tot de extern verkregen EPA's

Door een algemene integratie met EPA-systemen wordt het mogelijk om de eerder-behaalde EPA's van medewerkers in één keer toe te voegen. Deze hoef je nu dus niet meer apart te uploaden.

🎖️ Regie over eigen ontwikkeling

Alles waarmee je meer regie bij medewerkers legt versus het traditionele 'top-down' model in L&D, zoals persoonlijke budgetten, performance development en coaching-on-the-job.

Meer inzicht in veranderingen in persoonlijke budgetten

De geschiedenis van persoonlijke budgetten wordt inzichtelijk. Hierdoor kun je altijd achterhalen waar veranderingen vandaan komen en hoe het persoonlijk budget tot stand is gekomen. Denk bijvoorbeeld aan uitgaven die gedaan zijn of verhogingen van het budget. Je kunt ook zien wanneer er vrije dagen of overuren zijn toegevoegd aan het budget.

🚀 Onboarding

Alles rondom het ondersteunen van nieuwe medewerkers zodat zij zich snel thuis voelen en productief worden.

Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.

🙌🏻 Medewerkersbetrokkenheid

Alles bestemd om medewerkers te motiveren om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf te halen.

Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.

🎓 Medewerkersontwikkeling

Alles om medewerkers te ondersteunen in hun inzetbaarheid en de daarvoor benodigde kennis, vaardigheden en competenties actueel te houden.

Alle managers krijgen toegang tot 'Rapportages'

Voorheen waren rapportages alleen zichtbaar voor managers met de rechten 'Alle medewerkers' en 'Rapportages'. Dit verandert: elke manager in je Academy kan vanaf nu rapportages inzien. Managers zien automatisch alleen de data van de medewerkers die aan hun team zijn gekoppeld en dus niet de data van de rest van jullie medewerkers.

Recht 'Rapportages' komt te vervallen

Doordat alle managers nu rapportages kunnen inzien, zal het recht ‘Rapportages’ binnenkort komen te vervallen. In plaats daarvan zijn er drie manieren voor managers om rapportages te kunnen inzien:

  • Via het recht ‘Alle medewerkers’ kan de manager data zien van alle medewerkers
  • Als teammanager ziet een manager de data van al zijn teamleden
  • Auteurs van trainingen waarbij het extra auteursrecht ‘Bekijk deelnemers en resultaten’ is aangevinkt, kunnen de resultaten zien van medewerkers op de  training(en) waarvan ze auteur zijn.

Verbeteringen in 3 rapportages 

 Aan de rapportages ‘Medewerkers activiteit’, ‘Leeractiviteit’ en ‘Kwalificaties activiteit’ zijn verbeteringen toegevoegd. Bij alle drie is het nu mogelijk om:

  • Te filteren op de beschikbare data, bijvoorbeeld per team, een bepaalde periode en rapport-specifieke waardes
  • Door te klikken om achterliggende data te verkrijgen én te downloaden
  • De rapporten te downloaden als PDF of CSV

De verbeteringen aan deze rapportages zijn al live, dus ontdek vooral welke data je daaruit kunt halen! Denk daar bijvoorbeeld aan de best en slechtst beoordeelde trainingen, actieve dagen van de week, actieve uren per dag, recente reviews en zoekresultaten zonder resultaten.

 

Happy learning!
 

NB Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een e-mail naar Technische Ondersteuning.

Inspirerende artikelen en inzichten over leren en ontwikkelen ontdekken?