Het is zo ver, goedkeuring op deelname aan een in-company training is eindelijk hier!
En je kunt straks moeiteloos een Geautomatiseerde Trigger toepassen op alle bestaande medewerkers!
Verder mogen wij je blij maken met een nieuwe deelbare link voor online trainingen, auteursrechten op kwalificatie functies en nog veel meer...
Goedkeuring op deelname
in-company trainingen
Wil je vooraf goedkeuring geven op registratie voor een in-company training? Nu is het mogelijk! Via de nieuwste functionaliteit 'Accordering op leerinterventies' kun je flexibel instellen voor welke trainingen en voor welke medewerkers er goedkeuring vereist is. Geef vervolgens ook aan welke manager er goedkeuring er moet geven en alles is geregeld!
Voorbeeld:
Elke medewerker uit team 'NH' zal toestemming moeten vragen om te registreren voor In-company Training 'Sales'
De accordering dient gedaan te worden door twee specifieke managers, en slechts één van hun hoeft akkoord te geven.
De medewerker kan vervolgens een aanvraag starten vanuit de in-company training op de academy en een datum selecteren.
Tot slot dient er nog motivatie te worden gegeven waarom de medewerker de training wil volgen.
Nadat een accorderingsmanager goedkeuring heeft gegeven, is de medewerker gelijk geregistreerd voor de sessie!
Belangrijk: het menu item 'Aanvragen' zal een nieuwe, prominentere, plek krijgen in het hoofdmenu aan de linkerzijde. Je kunt hier alle aanvragen vinden van 'Extern Aanbod, 'In-company' en de nieuwste toevoeging 'Leeraanvragen'.
Automatische trigger toepassen op bestaande medewerkers
Bij bepaalde Geautomatiseerde Triggers kun je aangeven of je de trigger ook wilt toepassen op alle bestaande medewerkers.
- Medewerker wordt lid van een team
- Medewerker wordt LMS manager
- Aanvullende informatie van de medewerker is bijgewerkt
Stel je maakt een trigger aan voor 'Team Sales' om een bepaalde Online Training toe te wijzen, dan zal de trigger dit automatisch uitvoeren voor toekomstige medewerkers die aan het team worden toegevoegd. Nu kun je dit ook laten toepassen op alle medewerkers die reeds in Team Sales zitten!
Bij het activeren van de trigger, of het wijzigen van de criteria, zullen wij je vragen voor welke medewerkers je de trigger wilt toepassen. Als je ervoor kiest om het ook voor bestaande medewerkers toe te passen, gaan wij berekenen hoeveel medewerkers dit zullen zijn.
Nadat de calculatie voltooid is bevestigen we nogmaals voor welke medewerkers we de trigger moeten toepassen.
Alle trigger taken worden uitgevoerd, of in het geval van een vertraging, ingepland op de juiste datum. We kijken voor bestaande medewerkers altijd naar de originele datum dat iets heeft plaatsgevonden.
Stel iemand is 6 maanden geleden in het team geplaatst, en er is een vertraging van 9 maanden in de trigger, zullen we de trigger pas over 3 maanden uitvoeren!
We zullen de functionaliteit de komende maanden uitbreiden om alle trigger opties te ondersteunen.
Auteursrechten op kwalificatie functies
Nadat we onlangs meer mogelijkheden gaven voor kwalificatie beheer, kunnen we dit nu met trots lanceren voor kwalificatie functies! Voor elke kwalificatie functie kun je nu auteursrechten instellen, en daarnaast rapporteren op elke medewerker aan wie deze kwalificatie functie is toegewezen.
Ook is het nu mogelijk om de geldigheid en 'risico' periode aan te passen met de optie om de geldigheid voor alle gekwalificeerde medewerkers te herberekenen, of enkel voor nieuwe medewerkers van deze kwalificatie toe te passen.
Extra updates
Deelbare link online trainingen
Na de voorgaande leerinterventies volgt nu deelbare link voor Online Trainingen! Met deze link kun je iedereen toegang geven tot de training, ongeacht de zichtbaarheidsinstellingen.
Nieuw filter op LXP: 'Binnen mijn budget'
Je kunt nu bij het externe aanbod speciaal filteren op alle trainingen die binnen je budget passen, ook zal het nog duidelijker worden als je een training wilt boeken via welk budget deze het best geboekt kan worden.
Uitlijnen in de auteurstool
In de auteurstool kun je gemakkelijk je tekst uitlijnen, en kiezen voor links, rechts en midden. Gebruik je onze nieuwste functionaliteit tabellen? Dan kun je ook kiezen voor boven, midden of onder uitlijning.
Nieuwe bulk acties
Je kunt je verzonden e-mails straks met één druk op de knop gemakkelijk opnieuw verzenden, en medewerkers die nog niet geregistreerd zijn kun je ook met gemak opnieuw uitnodigen.
Hoofdstukken in de video speler
Als een Vimeo speler hoofdstukken heeft in een video, kun je dit nu gemakkelijk zien in de video speler
Ook hebben wij trailers toegevoegd voor onze allernieuwste Masterclass videos!
Aanvragen
Het tabje 'Aanvragen' van de Digitale Opleidingsintermediair module is verplaatst! Het heeft nu zijn eigen plekje in het menu om de zichtbaarheid te vergroten en het gemakkelijker te maken om je aanvragen te beheren.
Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een email naar Customer Service.
