Alle updates die de gebruiksvriendelijkheid van het LMS verhogen.
Om Vimeo-video's te bekijken, hoef je niet langer aparte cookies te accepteren, alleen voor YouTube. Dit komt doordat de Vimeo-cookies nu standaard geaccepteerd worden als ‘functional’ cookies. Zo kunnen jouw medewerkers deze video's altijd bekijken, zonder uitzondering.
Met deze export kan je in één keer alles exporteren wat invloed heeft op de financiën, zoals boekingen, annuleringen en terugbetalingen. Dit geeft voor de boekhouding een compleet overzicht van alle transacties in je LMS.
Bij de facturatiemail ontving je voorheen steeds een hele grote bijlage met alle bijbehorende informatie, maar dit verandert. Voortaan staat in deze mail alleen de informatie die je nodig hebt om de betaling te kunnen voldoen. Via een link naar de facturatie-tab in je LMS kan je alle overige informatie vinden (zoals alle bijbehorende facturen).
Managers met de juiste bevoegdheden kunnen vanaf volgende week zelf de e-mailadressen wijzigen van medewerkers die handmatig aan de academy zijn toegevoegd. Voorheen moesten zij hiervoor nog contact opnemen met ons Technical Service Team.
Verwijderde gebruikers worden voortaan niet meer definitief verwijderd met al hun bijbehorende informatie. Het systeem onthoudt deze gegevens nu en je kan deze gebruikersdata aan de hand van een filter al dan niet tonen in het leeroverzicht.
Alles rondom het organiseren van interne kennis en vaardigheden, zoals het verzamelen, onderhouden, creëren en delen daarvan.
Als LMS-manager kan je voortaan alle leercontent die je zelf hebt gemaakt op één plek terugvinden in het LMS. Nu nog in een tabel, maar na de volgende update worden deze learnings getoond als 'learning cards'.
De deelnemerslijsten van verschillende soorten learnings worden vanaf volgende week automatisch op alfabetische volgorde getoond. Zo kan je makkelijker nalopen wie waaraan deelneemt.
Voortaan kunnen LMS-managers met de rechten ‘Alle medewerkers’ de rapportages van alle medewerkers van hun specifieke Academy inzien. Team-managers zien voortaan alleen de data van medewerkers van hun eigen team. Het recht ‘Rapportages’ komt daarmee te vervallen.
Alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers, zoals de selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring en facturatie.
De informatie in het dashboard die je kunt vinden via 'Budgetten' > 'Persoonlijke budgetten' wordt uitgebreid. De volgende kolommen worden toegevoegd: user ID / email / team / start date budget / end date budget. Zo is het makkelijker om te zien bij wie en vanuit welk team het budget is bepaald.
Alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Alles waarmee je meer regie bij medewerkers legt versus het traditionele 'top-down' model in L&D, zoals persoonlijke budgetten, performance development en coaching-on-the-job.
Alles bestemd om medewerkers te motiveren om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf te halen.
Het format van certificaten wordt verbeterd, zodat je deze als deelnemer voortaan eenvoudig kan printen. Voorheen werd dit format nog wel eens aangepast door het systeem waardoor de opmaak veranderde. Nu is deze standaard goed ingesteld.
Happy learning!
NB Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een e-mail naar Technische Ondersteuning.