Hoe zorg je dat jouw medewerkers snel en gemakkelijk leerinterventies vinden die voor hen relevant zijn? En relevante updates krijgen die stimuleren aan de slag te gaan en blijven met leren & ontwikkelen?
Lees snel verder voor informatie over de nieuwe zoekfunctie, verbeteringen om jouw medewerkers te activeren en andere nieuwe mogelijkheden in jouw leerplatform.
1. Medewerkers stimuleren
Universele zoekfunctie leerinhoud:
Medewerkers kunnen voortaan snel en makkelijk relevante leerinterventies (intern en extern) zoeken en vinden op 1 centrale plek. In volgende updates worden extra zoekfilters toegevoegd.
Opmerking: gaat live tijdens eerste sprint na de release.
Updates voor stimuleren leren & ontwikkelen:
Alle medewerkers worden gestimuleerd in hun persoonlijke groei & ontwikkeling via regelmatige updates van aanbevolen en nieuwe leerinhoud.
Wanneer er een persoonlijk leerbudget is ingesteld ontvangen medewerkers bovendien periodiek informatie over hun actuele saldo en herinneringen over de resterende geldigheid ervan.
Wordt aan medewerkers een leerlijn, online learning of een micro-learning toegewezen, dan wordt in betreffende bevestiging direct de deadline mee gecommuniceerd.
2. Efficiënt organiseren van leren
Deelbare link voor ieder type leerinterventie:
Sommige evaluaties en leerlijnen zijn alleen relevant voor een deel van de medewerkers van een bibliotheek. Wanneer dit een groep is waarvan je de exacte leden nog niet kent, b.v. deelnemers van een specifieke sessie uit verschillende teams, dan kan nu eenvoudig ieder type leerinterventie worden gedeeld via een unieke link waarmee je toegang krijgt ongeacht de zichtbaarheid-instellingen.
Specifieke emails met geautomatiseerde triggers:
Er kunnen nu ook specifieke e-mails worden ingesteld die bij een bepaalde trigger automatisch worden verstuurd aan een deel van de medewerkers in de academie.
Geautomatiseerde triggers op bestaande populatie:
Geautomatiseerde triggers kunnen voortaan ook worden uitgevoerd op medewerkers die nu al aan een bepaald criterium voldoen (bv. een e-mail die triggert voor medewerkers die een bepaalde training al op een eerder moment hebben afgerond).
Extra bulkacties:
Het wordt mogelijk om via een bulkactie de zichtbaarheid te veranderen van de leertypes micro-learnings, events, trainingen, learning tracks, collecties.
Ook wordt het mogelijk om op basis van de medewerkerslijst via een bulk actie ieder aantal medewerkers opnieuw uit te nodigen.
Vrijstellingen voor kwalificaties kunnen voortaan in bulk worden uitgevoerd, bv in geval van gezondheidsredenen, in plaats van omslachtige handmatige acties per kwalificatie.
Identieke kwalificatiedata:
Wanneer tegelijkertijd aan meerdere verschillende kwalificaties moet worden voldaan, is het voortaan mogelijk een vervaldatum te gebruiken als start voor een nieuwe kwalificatieperiode op alle onderdelen (vergelijkbaar met hoe voor auto’s op een specifiek moment op meerdere verschillende onderdelen checks worden uitgevoerd onder de noemer ‘APK-keuring’).
3. Grip op leren
Extra filteropties:
In de kwalificatierapportage is voortaan scherper inzicht in de historie van medewerkers door de filters ‘nooit gekwalificeerd’ of ‘kwalificatie ingetrokken’.
Alle standaardacties kunnen op de deelnemerslijst van vragenlijsten worden uitgevoerd en de lijst is eenvoudig te filteren op reacties en (indien van toepassing) leernamen en sessies.
In het LMS kunnen voortaan ook op micro-learnings worden gefilterd.
In het Evenementen overzicht kan nu data worden geëxporteerd, op url worden gezocht, en kunnen relevante kolommen worden gesorteerd.
Status In-company trainingen:
Voortaan kan ook de In-company status in de voortgangsrapportage worden gevolgd en in het leeroverzicht van de medewerkers zelf.
4. Toegang tot relevante leermiddelen
Extra opmaakmogelijkheden auteurs-tool:
Aan afbeeldingen kunnen voortaan ‘hotspots’ worden toegevoegd om belangrijke delen te markeren, of om verschillende delen of functionaliteiten van een weergegeven object uit te leggen
Verbeterd goedkeuringsproces:
Er zijn voortaan extra mogelijkheden in het goedkeuringsproces voor trainingen. Het gaat om het onderscheiden van een aanvraag voor meerdere medewerkers met verschillende beslissers, de mogelijkheid van aanpassingen in een lopende aanvraag, en het kunnen meegeven van een reden bij goedkeuring/ afwijzing/ annulering van een aanvraag.
Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een email naar Customer Service.
