Wil je maximaal tijd besparen bij het organiseren van leren & ontwikkelen? Zodat je meer medewerkers actief krijgt om bij de tijd te blijven en het beste uit zichzelf te halen? Waardoor je ook beter grip op resultaat uit het leren hebt? En ben je benieuwd op welke manieren jouw leerplatform hier voortaan nog beter bij helpt ?
Vanaf nu updaten we je maandelijks over de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van Studytube aan de hand van de meest populaire gebruikstoepassingen binnen organisaties. Lees snel verder om meer te leren over de release en andere updates van februari.
🧠 Kennisdeling en -borging
'Kennisdeling en -borging' gaat om het organiseren van alles rondom kennis/ vaardigheden (bv. verzamelen, onderhouden, creeren, delen).
Vanaf nu kost het minder tijd om eigen leerinhoud te ontwikkelen en aantrekkelijk te maken door middel van afbeeldingen die dan nog wel extra aandacht of verdere uitleg vragen.
Het betekent dat het toevoegen van 'hotspots' in afbeeldingen, bv. om belangrijke delen te markeren, of om verschillende delen of functionaliteiten van een weergegeven object uit te leggen, nog aantrekkelijker en makkelijker is geworden:
- woorden worden niet meer verdeeld over 2 regels
- de beeldvergroter toont ook 'hotspots'
- in de editor kunnen 'hotspots' naar de juiste positie worden gesleept.
Voortaan bespaar je meer tijd doordat je de bibliotheek eenvoudig up-to-date kunt houden zonder niet-meer relevante leerlijnen te verwijderen en alle hieraan gekoppelde voortgang, geschiedenis, en certificaten te verliezen of handmatig te bewaren.
In de praktijk betekent dit dat ongewenste leerlijnen eenvoudig kunnen worden gearchiveerd inclusief alles wat hieraan is gekoppeld.
📅 Evenementen management
'Evenementen management' gaat om het organiseren van alles rondom trainingen (bv. tijden, resources, locatie).
Sinds kort bespaar je op dit gebied meer tijd doordat je minder administratief werk en tijd nodig hebt voor afzonderlijke communicatie over trainers en locaties. Medewerkers zijn bovendien zeker dat ze altijd een helder en actueel beeld hebben.
De mogelijkheid om voor elke datum binnen een eventsessie een andere trainer en locatie in te voeren werkt voortaan nog makkelijker.
Verder bespaar je nu op dit gebied meer tijd dankzij extra filtermogelijkheden in het evenementenoverzicht.
Het is mogelijk om ook te filteren op toekomstige data en op medewerkers die hun interesse hebben aangegeven.
📋 Compliance
'Compliance' gaat om het organiseren van alles rondom kwalificaties en verplichte kennis/ vaardigheden.
Voortaan heb je op dit gebied een nog betere grip doordat je zeker weet dat alle medewerkers die een quiz afronden daadwerkelijk de leerinhoud beheersen. Medewerkers worden bovendien gestimuleerd om zelf regie te nemen in hun persoonlijke ontwikkeling.
Wanneer een medewerker in een quiz een maximaal aantal pogingen heeft bereikt, wordt deze automatisch geblokkeerd. Pas na interventie van een LMS manager is het voor de medewerker mogelijk om een nieuwe poging te doen.
Medewerkers worden verzocht zelf initiatief te nemen om hun manager op de hoogte te brengen en te bespreken hoe ze het beste verder kunnen gaan.
Managers kunnen eenvoudig zien waar medewerkers vastlopen en de nodige actie ondernemen. Uiteindelijk heeft een manager twee opties: 'voortgang wissen' waardoor een nieuwe poging door de medewerker kan worden gedaan of markeren als 'voltooid'.
Vanaf nu bespaar je meer tijd doordat je eenvoudig een kwalificatie kunt opheffen in plaats van te verwijderen.
Op deze wijze wordt belangrijke kwalificatie-informatie bewaard en wordt de kwalificatie en de bijbehorende informatie weergegeven zodra deze opnieuw is toegewezen.
Ook bespaar je voortaan meer tijd doordat eventuele problemen met de 'PE-online' tool sneller en beter kunnen worden opgelost door het sneller vinden van 'PE-online' logs met relevante informatie.
Het zoeken en filteren op logs is voortaan eenvoudig mogelijk via de 'PE online' logs-pagina.
Tot slot bespaar je voortaan meer tijd door een verbeterde gebruikerservaring.
De kwalificatie modaliteiten zijn herontworpen naar moderne standaarden en hierdoor aantrekkelijker en overzichtelijker.
📑 Leveranciersmanagement/ inkoop
'Leveranciersmanagement/ inkoop' gaat om het organiseren van alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers (bv. selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring, facturatie, etc).
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
⚙️ Automatisering werkstromen
'Automatisering werkstromen' gaat om het organiseren van alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Voortaan bespaar je op dit gebied nog meer tijd doordat je meer uitgebreide mogelijkheden hebt voor meer gerichte communicatie met lerende medewerkers en hiervoor minder handmatig werk hoeft te doen. Medewerkers profiteren van communicatie ten aanzien van hun leeractiviteiten die meer relevant is.
Het betekent dat een grotere variëteit aan meer gerichte e-mails kan worden geautomatiseerd doordat hiervoor eenvoudig verschillende variabelen kunnen worden gebruikt, zoals functietitel, teams, en gebruikersnaam. Bovendien kunnen extra ontvangers (Carbon Copy) worden toegevoegd en een check in de outbox worden gedaan.
Verder bespaar je op dit gebied meer tijd doordat je een efficiënte manier hebt om te communiceren en specifieke berichten aan medewerkers te sturen wanneer microlearnings zijn toegewezen (uitleg, volgende stappen etc).
Het betekent dat specifieke communicatie aan een microlearning kan worden toegevoegd en vervolgens na een toewijzing automatisch wordt ontvangen door medewerkers.
Ook bespaar je voortaan meer tijd door een verbeterde gebruikerservaring.
De lijst met geautomatiseerde triggers is herontworpen naar moderne standaarden en hierdoor aantrekkelijker en overzichtelijker.
Tot slot heb je vanaf nu de zekerheid van maximale beveiliging bij het gebruiken van externe leerinhoud van bestaande en van nieuwe leveranciers.
Het is vanzelfsprekend dankzij onze ondersteuning van de allerlaatste standaard LTI 1.3 die geldt als toonaangevend bij koppelingen die benodigd zijn voor toegang en gebruik van externe leerinhoud.
🎖️ Eigenaarschap persoonlijke ontwikkeling
'Eigenaarschap persoonlijke ontwikkeling' gaat om het organiseren van alles rondom meer regie over de eigen toekomst bij werknemers leggen (bv. persoonlijke budgetten, performance development, coaching-on-the-job).
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🚀 Onboarding
'Onboarding' gaat om het ondersteunen dat nieuwe werknemers zich snel thuis voelen en productief worden.
Voortaan is het makkelijker om personeelstekorten te voorkomen die ontstaan door vroegtijdig afscheid van nieuwe medewerkers door te zorgen voor meer impact waar het echt telt: gemotiveerde en productieve collega's.
De Onboarding toolkit is beschikbaar via je customer success contact en omvat bewezen werkwijzen, praktische templates en kennis waarmee je direct zelf aan de slag kunt en het onboarden van nieuwe medewerkers naar een hoger plan tilt.
🙌🏻 Medewerkersbetrokkenheid
'Medewerkersbetrokkenheid' gaat om het ondersteunen dat werknemers gemotiveerd raken om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf willen halen.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🎓 Medewerkerontwikkeling
'Medewerkerontwikkeling' gaat om het ondersteunen dat werknemers hun inzetbaarheid en daarvoor benodigde kennis/ vaardigheden/ competenties actueel houden en bovendien het beste uit zichzelf halen.
Voortaan is ons leeraanbod uitgebreid van zogenaamde 'powerskills' trainingen voor het versterken van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. De toekomstgerichtheid van je organisatie is immers afhankelijk van de toekomstgerichtheid van je medewerkers.
Het gaat om de volgende nieuwe titels die via de Online Trainingsbibliotheek altijd en overal voor medewerkers beschikbaar zijn:
- in de powerskill categorie Communicatie gaat het om “NLP Basis (Neuro-linguistic programming)”: verhoog de effectiviteit van je communicatie, voorkom verlies van kostbare tijd, en wordt nog beter in samenwerken
- in de powerskill categorie Omgevingsbewustzijn gaat het om “Cultuurbewust leidinggeven: de voorwaarde voor succes”: versterk je leiderschapsvaardigheden, verhoog team geluk, bereik betere resultaten
Tot slot is nog het specifieke leeraanbod voor kinderopvang organisaties versterkt.
Het gaat om de volgende nieuwe titel die via de Online Trainingsbibliotheek altijd en overal voor medewerkers in de kinderopvang beschikbaar is:
- "Klantgericht communiceren met ouders"
- "De klantgerichte rondleiding"
Happy learning!
Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een email naar Customer Service.
