Maximaal tijd besparen, meer medewerkers activeren in hun ontwikkeling en meer grip op het resultaat en de impact van leren. Jouw Studytube-leerplatform en onze dienstverlening helpen je hierbij!
Op deze pagina vind je de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van jouw leerplatform vanaf 25 mei.
💎 Algemene verbeteringen
Alle updates die de gebruiksvriendelijkheid van het LMS verhogen.
Nieuw in jouw Online Trainingsbibliotheek
Je medewerkers kunnen voortaan aan de slag met de volgende (geüpdatete) online trainingen:
- Zelfverzekerd presenteren (Pauline Pater)
- Inclusief leiderschap (Vivian Acquah)
- Spelling: Los of aan elkaar? (Mieke Wibbust)
Nieuwe content voor gemeenten
In de Online Trainingsbibiliotheek voor gemeenten zijn vanaf 25 mei ook de volgende sectorspecifieke trainingen te vinden:
- Cybersecurity in de openbare sector
- Een introductie in gemeentelijke schuldhulpverlening
- Duurzaamheid in de gemeente: de energietransitie
Kies je eigen benaming voor de ‘Prestaties’-pagina
Voor de pagina waarop medewerkers hun leerresultaten kunnen bekijken in het LXP en de pagina waarop jullie deze resultaten kunnen inzien in het LMS, kan je voortaan zelf een passende naam kiezen. ‘Prestaties’ is namelijk niet voor elke organisatie de gewenste benaming van de inhoud.
Een frisse nieuwe look
Het design van je platform krijgt een update. Dit geldt zowel voor het LMS als het LXP en de mobiele versie van het systeem. Vanaf 25 mei omvat deze nieuwe look:
- Een nieuw kleurenpalet
- Een nieuw lettertype
- Een andere look van de header, met:
- Een nieuwe logopositie
- Een andere opstelling van de knoppen
- Een geüpdatete ‘Maken’-knop
- Enkele nieuw vormgegeven knoppen
- Geüpdatete notificaties
In de volgende product update volgen meer design updates, dus wordt vervolgd!
🧠 Kennis delen en borgen
Alles rondom het organiseren van interne kennis en vaardigheden, zoals het verzamelen, onderhouden, creëren en delen daarvan.
Verbeterde weergave learnings in ‘Mijn content’
Als je zelf leerinhoud toevoegt als manager, kan je deze learnings overzichtelijk terugvinden op de ‘Mijn content’-pagina. Vanaf 25 mei kan je zelf kiezen hoe je dit overzicht weergeeft: in een lijst met enkel tekst (tabelweergave) of in een lijst met afbeeldingen en meer informatie over de learnings (kaartweergave).
Met deze nieuwe kaartweergave zie je in één oogopslag hoeveel medewerkers elke learning volgen, hoeveel likes en sterren deze hebben gekregen, en meer info.
📅 Het organiseren van trainingen
Alles rondom het organiseren van trainingen, zoals tijden, resources en locaties.
Nieuw in promotie-instellingen: certificaten aanmaken
Bij het aanmaken van een online training krijg je voortaan handige promotie-instellingen te zien. En met deze product update voegen we hier een stap aan toe: namelijk het aanpassen/specificeren van een certificaat. Zo kunnen managers dus voor elke online training een eigen certificaat maken!
Deze instellingen worden automatisch zichtbaar nadat managers een online training hebben aangemaakt, minimaal één topic hebben toegevoegd en vervolgens op de knop ‘publiceer’ klikken. Voordat zij hun training daadwerkelijk publiceren, kunnen zij dus alle gewenste promotie-opties instellen.
⚙️ Automatisering werkstromen
Alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Synchronisatie logs voor S3- en AFAS-integraties
Zoals jullie deze week wellicht al op de Brilliant Community hebben gelezen, is het voortaan mogelijk om de synchronisatie logs in te zien voor S3- en AFAS-integraties. Deze vind je via het menu LMS > Instellingen > Synchronisatie logs.
Per dag vind je hier een overzicht van de integraties. Rechtsboven kan je via de kalender-knop de dag kiezen waarvan je de informatie wilt zien.
Wil je meer informatie per user? Dan kan je op de betreffende integratie klikken. Vervolgens vind je een overzicht van alle users die in de synchronisatie zijn meegegaan, inclusief de status (bijvoorbeeld: ‘toegevoegd’, ‘verwijderd’ of ‘geüpdatet’).
Mocht je de status of informatie van één specifieke user willen vinden, kan je de zoekbalk bovenaan gebruiken. Zo vind je sneller waar je naar op zoek bent!
Benieuwd welke informatie uit jullie HR-systeem is meegenomen in een synchronisatie? Klik dan op de knop ‘details’. Deze wordt zichtbaar zodra de synchronisatie is afgerond.
NB Deze logs zijn alleen zichtbaar voor integraties via S3 of AFAS.
Toevoeging aan API: transactiegegevens van gebruikers
Transactiedata van externe boekingen vanuit Studytube exporteren voor jullie boekhouding? Dat maken we voortaan een stuk makkelijker: verstuur de transactiegegevens via onze open API!
Je kan hiermee nu zelf een integratie bouwen met je boekhoudprogramma, waardoor alle transactiegegevens voortaan automatisch in het juiste format doorgestuurd worden. Je hoeft alleen nog maar de datums in te vullen van de periode waarvan je de data nodig hebt. Meer info nodig? Lees hier meer over onze open API. Wil je dit opzetten voor jouw organisatie? Neem dan contact op met je CSM!
🎓 Medewerkersontwikkeling
Alles om medewerkers te ondersteunen in hun inzetbaarheid en de daarvoor benodigde kennis, vaardigheden en competenties actueel te houden.
Uitbreiding punten-functionaliteit: gedeeltelijk punten verdienen nu ook mogelijk
Als een intern event slechts gedeeltelijk is afgerond door een medewerker, bijvoorbeeld doordat hij of zij niet alle sessies kon bijwonen, dienen wellicht niet alle punten toegewezen te worden. Daarom kunnen managers vanaf 25 mei het aantal verdiende punten aanpassen. Zo kunnen medewerkers altijd precies de punten krijgen die zij daadwerkelijk verdiend hebben.
Happy learning!
NB Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een e-mail naar Technische Ondersteuning.
