Ook de in-company module krijgt deze keer een aantal updates. Sinds de lancering van deze module zijn wij flink aan de slag gegaan om het gebruikersgemak te verbeteren. In deze update:
De nieuwe User Interface maakt het makkelijker voor de LMS manager om een in-company training aan te vragen of te registreren. Ook is het process tussen de twee opties duidelijker gedefinieerd en weet je veel beter wat er nodig is om een aanvraag/registratie te voltooien.
Huidige situatie
Op dit moment kies je voor 'Nieuwe in-company training' of 'Registreer in-company training'. Je kunt hier niet zien wat de vervolgstappen zijn en/of terug naar dit scherm als je op 'volgende' hebt geklikt.
Nieuwe situatie
Met deze update zie je veel duidelijker het verschil tussen de twee opties, en kan je verder klikken om te zien welke vervolgstappen je moet doen om de actie te voltooien. Ook kan je vanuit stap 3 gewoon terug naar de eerste stap om wijzigingen aan te brengen.
Het registratieproces van een in-company training is aanzienlijk verbeterd. Naast het formulier dat je moet invullen vind je nu een navigatiebalk waarin duidelijk wordt welke informatie nog benodigd is om het voorstel te voltooien. Wanneer je op een kopje klikt, ga je direct naar de geselecteerde sectie.
Ook is het nu mogelijk om een offerte of andere bijlage aan het voorstel toe te voegen. Bij het registreren van een in-company is er namelijk vaak al een offerte beschikbaar.
Met deze update maken wij het mogelijk om vanuit het LMS een voorstel te maken en aan te passen. In het registratieformulier van een in-company training, kan je nu informatie over de training en een beschrijving invullen, certificaten toevoegen en een prijs mechanisme selecteren en instellen, iets wat voorheen alleen door de opleider gedaan kon worden. Dit zorgt voor veel tijdswinst bij het registreren van een in-company training aangezien je niet meer hoeft te wachten op antwoord van de opleider.
Het aanpassen van het voorstel, ongeacht van de status, geeft je de vrijheid om het prijs mechanisme voor toekomstige sessies te veranderen. Heb je een prijswijziging? Vanaf nu hoef je hier geen nieuwe in-company voorstel voor aan te maken, maar simpelweg het prijsmechanisme te updaten.
Het is nu ook mogelijk om een in-company voorstel te bevestigen zonder datum en locatie te selecteren.
Medewerkers kunnen zich inschrijven voor een in-company training en zien in de Academy dat de datum en locatie nog vastgesteld moet worden. Op deze manier kan je eerst pijlen hoeveel interesse en deelnemers er zullen zijn voor een specifieke In-company training, voordat je een datum en locatie boekt.
Stel je voor dat een medewerker een paar maanden niet gaat werken, dit kan zijn door een lange vakantie, een zwangerschap of elke andere reden. Je kan nu, per medewerker, ervoor kiezen om iemand vrij te stellen voor een kwalificatie. Deze vrijstelling kan je instellen met een begin- en einddatum, en een reden toewijzen voor deze vrijstelling. Als de desbetreffende medewerker dan naar de academy gaat kan hij/zij ook zien dat er vrijstelling is voor de gekozen kwalificatie.
In de kwalificatie rapportage is het nu ook mogelijk om medewerkers te selecteren, en verschillende acties uit te voeren. Je kunt nu bijvoorbeeld artikelen, documenten, online trainingen en events aan een gebruiker toe wijzen, en natuurlijk kwalificaties updaten. Ook is het mogelijk om de kwalificatie geschiedenis te bekijken van een of meerdere medewerkers.
In onze afgelopen release introduceerde wij collecties, super om te zien dat velen van jullie hier al gebruik van gemaakt hebben.
Met collecties kun je leeritems als het ware 'groeperen' en op een collectie pagina plaatsen. Je kunt collecties op verschillende manieren inzetten, bijvoorbeeld door een invloedrijk persoon van je bedrijf een lijst met leeritems te laten samenstellen die hij/zij relevant vindt, of een lijst met leeritems die te maken hebben met een bepaald thema.
Met deze update kunnen je medewerkers hun voortgang zien van leeritems in de collectie. Hebben ze een leeritem afgerond, of zijn ze bijvoorbeeld op de helft? Nu is dat gemakkelijk en overzichtelijk in kaart gebracht in de collectie. Zo heb je in een oogopslag meer overzicht over je eigen vooruitgang.
Ook is het nu mogelijk om met meerdere mensen een collectie te maken. Wil jij input van een collega over wat er nou precies in een collectie moet, of hoe je de collectie compleet kan maken? Nodig dan een of meerdere co-authors uit in het LMS.
Verder wordt het mogelijk om collections te dupliceren. Dit is vooral handig als je bijvoorbeeld voor het Marketing team en het Sales team collections wilt maken, maar beide collections bijna hetzelfde zijn. Zo kun je vanuit de kopie een paar wijzigingen aanbrengen in plaats van het bouwen van scratch!
In het LMS en in de Provider App wordt het mogelijk om aanvragen te filteren op aanvraagdatum en/of datum van laatste update voor een specifieke request.
Het annuleren van een aangepaste aanvraag naar een provider die nog geen Studytube account heeft was eerst niet mogelijk. Met deze update kan je deze ook annuleren.
We hebben een jaargetal toegevoegd aan de planning tab bij Mijn ontwikkeling. Zo is er nooit verwarring of een training gedaan moet worden in Juni 2021 of bijvoorbeeld pas over 2 jaar!
Voorheen was het zo dat wanneer je klikte op een link in de Ontdekpagina, je automatisch een nieuw tabblad opende. Nou staat er natuurlijk superveel interessants op deze pagina, en heb je zo 10 tabbladen open.. Wanneer je nu op een link klikt, opent die gewoon in dezelfde pagina. Dit is stukken gebruiksvriendelijker. Wanneer je het wel fijn vind om verschillende tabbladen te openen kan je dat natuurlijk doen met je rechtermuisknop.
Je kunt nu video's tot 1GB uploaden als micro learning. Dit was eerst 500MB. Een flinke verbetering!
Mocht je toch een groter bestand hebben, kun je de video zelf uploaden op YouTube of Vimeo en de link gebruiken!
We hebben de vlaggen naast de taalselectie weggehaald, je hebt immers verschillende landen die bijvoorbeeld Spaans, Frans of Engels spreken en schrijven. Ook is de talenlijst nu op alfabetische volgorde.
Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een email naar Customer Service.