Wil je maximaal tijd besparen bij het organiseren van het leren & ontwikkelen? Zodat je meer medewerkers actief krijgt om bij de tijd te blijven en het beste uit zichzelf te halen? Waardoor je ook beter grip hebt op resultaatverbeteringen uit het leren? En ben je benieuwd op welke manieren jouw leerplatform en onze dienstverlening hier voortaan nog meer bij helpt ?
Vanaf nu updaten we je maandelijks over de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van Studytube aan de hand van de meest populaire gebruikstoepassingen binnen organisaties. Lees snel verder om meer te leren over de release en andere updates van 29 april.
🧠 Kennis delen en -borgen
'Kennis delen en -borgen' gaat om het organiseren van alles rondom kennis/ vaardigheden (bv. verzamelen, onderhouden, creeren, delen).
Voortaan houden medewerkers direct en eenvoudig controle over hun privacy wanneer ze een review bij een training of learning plaatsen en ze kunnen eenvoudiger kiezen om anoniem te reageren.
In de praktijk betekent dit dat er een correcte privacy policy beschikbaar is voor medewerkers om in te zien wanneer ze een review plaatsen, heldere communicatie met de medewerker gebeurt over welke data er op welk moment en waar wordt gedeeld , en er een simpele optie bestaat om anoniem te kunnen reageren.
Voortaan bespaar je meer tijd doordat je de bibliotheek eenvoudig up-to-date kunt houden door Online trainingen die niet meer relevant zijn te verwijderen zonder alle hieraan gekoppelde voortgang, geschiedenis, en certificaten te verliezen of handmatig te moeten bewaren.
In de praktijk betekent dit dat Online trainingen die niet meer relevant zijn eenvoudig kunnen worden gearchiveerd inclusief alles wat hieraan is gekoppeld.
(Opmerking: deze nieuwe functionaliteit is doorgeschoven vanuit de vorige release)
📅 Het organiseren van trainingen
'Het organiseren van trainingen' gaat om het organiseren van alles rondom trainingen (bv. tijden, resources, locatie).
Sinds kort bespaar je op dit gebied meer tijd doordat je in het geval van trainingen op verschillende locaties met verschillende capaciteit je makkelijk onderscheid kunt maken in het minimaal en maximaal aantal deelnemers.
Het betekent dat het uitgangspunt is wat op event-niveau wordt ingesteld als het minimaal en maximaal aantal deelnemers. Dit kan nu eenvoudig op sessie-niveau worden aangepast voor bepaalde locaties waar de capaciteit afwijkt.
Vanaf nu bespaar je extra tijd doordat iemand zonder LMS-rechten (bv. een trainer) eenvoudig zelf de aanwezigheid voor een bepaalde training kan doorgeven.
Praktisch is het mogelijk om via e-mail herinneringen een link te sturen naar een trainer of contactpersoon zonder LMS rechten met het verzoek om de aanwezigheid aan te geven.
📋 Compliance
'Compliance' gaat om het organiseren van alles rondom kwalificaties en verplichte kennis/ vaardigheden.
Voortaan wordt hiermee minder tijd verloren dankzij meer duidelijkheid bij de keuze om medewerkers wel of niet ruimte te geven om te bepalen wanneer ze kunnen starten met leren bij het vernieuwen van een kwalificatie.
Het betekent dat een keuze voor een 'flexibele herhaalperiode' inhoudt dat de medewerker zelf kan bepalen wanneer er voldoende tijd is om te leren voor het vernieuwen van een kwalificatie. De vernieuwde kwalificatie wordt direct aan de medewerker toegekend wanneer het leren succesvol is afgerond en deze behaaldatum geldt als de basis voor volgende vernieuwingen (zie bovenstaand figuur).
Het betekent dat een keuze voor een 'vaste herhaalperiode' inhoudt dat de medewerker wordt geacht in een vooraf bepaalde risicoperiode aan de slag te gaan met leren om een kwalificatie te vernieuwen. Voordat toekenning van die vernieuwde kwalificatie gebeurt, wordt er gekeken naar de datum waarop iemand zich voor het eerst heeft gekwalificeerd en die geldt als vervaldatum (zie bovenstaand figuur). Kwalificeert iemand zich toch al eerder dan die vooraf bepaalde risicoperiode dan wordt die datum als begin van de volgende vervalperiode genomen waardoor je als medewerker voortaan eerder moet vernieuwen.
Vanaf nu hoeven medewerkers die te maken hebben met een kwalificatie met een 'flexibele herhaalperiode' niet meer onnodig tijd te verliezen doordat ze op ieder moment kunnen bekijken wat van hun wordt verwacht.
Het betekent dat medewerkers via hun kwalificatie-overzicht altijd zien wat ze te doen hebben en aan welke vereisten ze moeten voldoen (ongeacht of dit binnen of buiten een vooraf bepaalde risicoperiode is).
📑 Leveranciersmanagement/ inkoop
'Leveranciersmanagement/ inkoop' gaat om het organiseren van alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers (bv. selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring, facturatie, etc).
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
⚙️ Automatisering werkstromen
'Automatiseren werkstromen' gaat om het organiseren van alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🎖️ Regie over eigen ontwikkeling
'Regie over eigen ontwikkeling' gaat om het organiseren van alles rondom meer regie over de eigen toekomst bij werknemers leggen versus het traditionele 'top-down' model in L&D (bv. persoonlijke budgetten, performance development, coaching-on-the-job).
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🚀 Onboarding
'Onboarding' gaat om het ondersteunen dat nieuwe werknemers zich snel thuis voelen en productief worden.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🙌🏻 Medewerkersbetrokkenheid
'Medewerkersbetrokkenheid' gaat om het ondersteunen dat werknemers gemotiveerd raken om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf willen halen.
Vanaf nu krijgen medewerkers sneller overzicht van hun actieve en van hun toegewezen leerinterventies dankzij een betere navigatie, automatische zoeksuggesties en krachtige filters, en meer intuïtieve gebruikerservaring.
Het betekent dat medewerkers op de Mijn Leerinterventies pagina een duidelijke en moderne navigatie ervaren waarbij onder 'actief' en 'toegewezen' sneller overzicht is dankzij de verbeterde zoek- en filterfuncties en de vernieuwde visuele cards die consistent worden toegepast
🎓 Medewerkersontwikkeling
'Medewerkerontwikkeling' gaat om het ondersteunen dat werknemers hun inzetbaarheid en daarvoor benodigde kennis/ vaardigheden/ competenties actueel houden en bovendien het beste uit zichzelf halen.
Voortaan is ons leeraanbod uitgebreid van zogenaamde 'powerskills' trainingen voor het versterken van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. De toekomstgerichtheid van je organisatie is immers afhankelijk van de toekomstgerichtheid van je medewerkers.
Het gaat om de volgende nieuwe titels die via de Online Trainingsbibliotheek altijd en overal voor medewerkers beschikbaar zijn:
- in de powerskill categorie Plannen en Organiseren gaat het om “Projectmanagement en Agile in de praktijk”
- in de powerskill categorie Kritisch Denken gaat het om “Probleemoplossend denken"
In de speciale collectie voor de kinderdagopvang organisaties is de volgende titel toegevoegd "Onderzoekend spelen en leren in de BSO".
Andere trainingen in de Online Trainingsbibliotheek die nu zijn geupdate zijn:
- "Correct Nederlands: is het -d, -t, of -dt"
- "Impact van je uitstraling"
- "Creatief denken: de sleutel tot innovatie"
Tot slot:
- Vanaf deze release zullen op diverse onderdelen in bovenstaande populaire toepassingsgebieden worden geupdate naar het 'Ultra'-ontwerp voor een moderne, aantrekkelijke gebruikerservaring
- We zullen komende maanden extra aandacht hebben voor productkwaliteit & performance. Het doel is in Q2 het aantal gerapporteerde 'bugs' radicaal te verminderen en hierin eind Q3 conform afgesproken service level te opereren. Deze extra tijdsinvestering betekent op korte termijn dat we minder features opleveren en met een minder grote snelheid.
Happy learning!
Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een email naar Customer Service.
