29 juni 2024

💎 Algemene verbeteringen

Alle updates die de gebruiksvriendelijkheid van het LMS verhogen.

Uitbreiding van de bedrijfshiërarchie

De bedrijfshiërarchie in grotere bedrijven bestaat vaak uit meerdere lagen. In de update van 29 juni is de basis gelegd om dit in te stellen, handmatig of via de publieke API. Dit geldt dus nog niet voor klanten waarbij medewerkers worden toegevoegd door een automatische integratie: voor hen wordt dit in een later stadium pas mogelijk.

Een uitbreiding van de bedrijfshiërarchie betekent dat er veel opnieuw ingesteld moet worden. Daarom zullen we onze klanten die zelf hun medewerkers toevoegen of die zelf hun integratie hebben gebouwd, helpen door middel van een her-implementatie. Dit zal in overleg gepland moeten worden door ons implementatie-team - hoe en wanneer we dit gaan doen wordt nog vervolgd. De tekst en uitleg die hierna volgt geeft dus een beeld van wat er mogelijk wordt en hoe dit eruit komt te zien.

Huidige bedrijfshiërarchie:
Op dit moment kan je slechts 1 manager koppelen aan de medewerkers in een team. Om onderscheid te maken tussen meerdere teams en teammanagers, maken grotere bedrijven daarom nu vaak veel verschillende teams aan in de academy. 

Nieuwe bedrijfshiërarchie:
Vanaf de aankomende update wordt het mogelijk om meerdere lagen toe te voegen. Teams kunnen dan namelijk aan bovenliggende teams worden toegevoegd. Hierdoor kan er ook met afdelingen worden gewerkt. Deze hiërarchie kan worden toegevoegd tijdens het aanmaken van een team, aangezien dit nog niet automatisch wordt gedaan via een integratie. 

Om alvast een beeld te geven, geven we hieronder een uitleg van hoe een 'organisatie-eenheid' en ‘bovenliggend team’ ingesteld kunnen worden:

• Voor de ‘organisatie-eenheid’ kan je bijvoorbeeld een overkoepelende afdeling (zoals ‘Commercial’ voor ‘Marketing’ en ‘Sales’ of ‘HR’ voor ‘L&D’ en ‘Personeelsadministratie’) of een regio selecteren.
• Voor het ‘bovenliggende team’ kan je de afdeling selecteren waartoe het team behoort (zoals ‘Marketing’ voor ‘Digital Marketing’ of ‘Sales’ voor ‘Verkoop buitendienst’). 

Je kan zoveel lagen aanmaken in de nieuwe bedrijfshiërarchie als je zelf wilt. 

Je ziet de lagen in beginsel alleen via Medewerkers > Teams. Hierdoor kan je, als de bedrijfshiërarchie eenmaal is ingesteld:

• Specifiek per team filteren;
• Alle teams of afdelingen kiezen waartoe een medewerker behoort tijdens het aanmaken van de trigger 'Medewerker wordt lid van een team'

Vanaf juli wordt ook de optie toegevoegd om specifieke learnings enkel zichtbaar te maken voor één of enkele teams.

De volgende stap in deze hiërarchie is de toevoeging van specifieke rechten voor teammanagers en de additionele optie om leeraanvragen goed te keuren als teammanager, bovenliggend teammanager of overkoepelend teammanager. Dit volgt dus later.

Samenvattend, de aanpak van hoe dit ingesteld zal worden verschilt voor de volgende groepen:

• De klanten die handmatig klanten toevoegen of zelf de integratie hebben gebouwd: zij zullen worden geholpen door een her-implementatie (de aanpak hiervan zal binnenkort gedeeld worden)
• De klanten waarvan de medewerkers via een automatische integratie worden toegevoegd: de mogelijkheid om dit te automatiseren zal in een later stadium mogelijk worden gemaakt. Hou de updates dus goed in de gaten!
  
  

Nieuw in jouw Online Trainingsbibliotheek

Je medewerkers kunnen voortaan aan de slag met de volgende (geüpdatete) online trainingen:

Deze maand live:

• Zelfverzekerd presenteren (Pauline Pater)
  (vervangt 3 verouderde presentatietrainingen)

Verwachte content in juli:

• Microsoft CoPilot (Frank ten Voorde)
• Veilig Digitaal: De basis van informatiebeveiliging (Nerds as a Service)
• Spelling: Los of aan elkaar
  (vervangt huidige e-learning)
• Succesvol leiden van hybride teams (Saskia Langenberg)

Nieuwe content voor gemeenten

In de Online Trainingsbibiliotheek voor gemeenten zijn vanaf 29 juni ook de volgende sectorspecifieke trainingen te vinden:

• Gemeentelijke schuldhulpverlening
• Duurzaamheid in de gemeente: de energietransitie 
• Duurzame mobiliteit binnen de gemeente 
• De gemeente als zorginkoper

Nederlandse ondertiteling voor nieuwe video’s

Wil je nieuwe video’s in je Online Trainingsbibliotheek zonder geluid afspelen, of kunnen meelezen terwijl de video afspeelt? Dan kan je hier vanaf 29 juni de Nederlandse ondertiteling voor aanzetten! Dit geldt voor alle Nederlandse video’s die vanaf nu door Studytube geüpload worden, en de belangrijkste video’s die al in onze database staan. De ondertiteling wordt dus niet aan alle bestaande video’s toegevoegd of aan video’s die door derden zijn toegevoegd. 

Hoe het werkt? Simpel en snel: je vindt de Nederlandse ondertitelingsoptie via het tandwieltje rechtsonder de video. Twee keer klikken en de ondertiteling staat aan!

Verbeterde zoekfunctie dankzij AI live voor iedereen

Eind april kondigden we aan dat we onze verbeterde zoekfunctie zouden gaan testen. Deze test is nu afgerond! Onze nieuwe AI-ondersteunde zoekfunctie wordt daarom in 1 à 2 weken, na nog enkele verbeteringen, in alle academies gelanceerd. Dit betekent betere zoekresultaten voor al jullie medewerkers! 

Medewerkers kunnen voortaan aan de hand van complete zinnen of vragen hun ideale learning vinden en zoekopdrachten hoeven niet meer specifiek het zoekwoord te bevatten voor relevante resultaten. 

Een frisse nieuwe look – deel 2

De design update die wij tijdens de vorige product update aankondigde, wordt verder uitgebreid met een paar verbeteringen. Zo zie je vanaf 29 juni:

• Nieuwe pagina headers in het LMS: je kan de kleur van de headers voortaan laten aansluiten bij de kleur van jullie huisstijl via Instellingen academy > Huisstijl.  Het design van de knoppen zal ook veranderen. 
• Een geüpdatete header voor de desktop-versie van het LXP
• Een nieuwe look voor knoppen, toggles (schakels) en checkboxes (selectievakjes)

Verbeterde video-uploads (bestanden tot 2Gb)

Het uploaden van video’s is voor veel klanten een belangrijke functie. Daarom hebben we het uploaden van video's nu makkelijker gemaakt en kan je voortaan video’s met een bestandsgrootte tot 2Gb uploaden.