Wil je maximaal tijd besparen bij het organiseren van het leren & ontwikkelen? Zodat je meer medewerkers actief krijgt om bij de tijd te blijven en het beste uit zichzelf te halen? Waardoor je ook beter grip hebt op resultaatverbeteringen uit het leren? En ben je benieuwd op welke manieren jouw leerplatform en onze dienstverlening hier voortaan nog meer bij helpt ?
Vanaf nu updaten we je maandelijks over de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van Studytube aan de hand van de meest populaire gebruikstoepassingen binnen organisaties. Lees snel verder om meer te leren over de release en andere updates van 3 juni.
🧠 Kennis delen en -borgen
'Kennis delen en -borgen' gaat om het organiseren van alles rondom kennis/ vaardigheden (bv. verzamelen, onderhouden, creeren, delen).
Archivering Micro-learnings
Micro-learnings die niet meer gewenst zijn, kunnen nu ook worden gearchiveerd. Hiermee volgen alle leertypes dezelfde hetzelfde archiveringsproces.
Dit zorgt er voor dat alle voortgang en historie van medewerkers bewaard blijft.
📅 Het organiseren van trainingen
'Het organiseren van trainingen' gaat om het organiseren van alles rondom trainingen (bv. tijden, resources, locatie).
Goedkeuringsregels voor aanmelden trainingen
Het is nu mogelijk om goedkeuringsregels in te stellen bij het aanmelden voor trainingen:
- voor alle of individuele trainingen
- voor alle gebruikers of specifieke teams
- goedkeuring door alle/ sommige team managers en/ of specifieke managers
Zo kan beter rekening worden gehouden met bijvoorbeeld consequenties voor de inroostering van medewerkers of met financiële impact.
Archivering trainingslocaties
Trainingslocaties die niet meer relevant zijn kunnen voortaan worden gearchiveerd.
Hierdoor blijven historische gegevens bewaard en de lijst met trainingslocaties up to date.
Synchronisatie kopieën leertrajecten met origineel
Tot slot worden voortaan leertrajecten die worden gedeeld tussen meerdere Academies bij een update in het origineel automatisch mee gesynchroniseerd.
Hiermee wordt geborgd dat alle medewerkers die actief zijn met een bepaald leertraject profiteren van waardevolle updates in de bijbehorende leerinhoud.
📋 Compliance
'Compliance' gaat om het organiseren van alles rondom kwalificaties en verplichte kennis/ vaardigheden.
Herkenbaarheid en betrouwbaarheid externe certificeringen
Voortaan is duidelijk welke certificaten afkomstig zijn van een externe bron (bv. via een automatische koppeling of een handmatige download).
Bovendien weet je met zekerheid dat deze betrouwbaar en up-to-date zijn.
Externe certificaten kunnen namelijk niet meer door medewerkers zelf worden ververst, bewerkt of verwijderd.
Geldigheid kwalificaties in- en uitschakelen
Het is nu ook mogelijk om kwalificaties die al zijn toegewezen aan medewerkers eenvoudig aan te passen via de settings.
Hiermee wordt voorkomen dat bij eventuele wijzigingen nieuwe kwalificaties moeten worden toegewezen en zo dubbelingen in kwalificaties ontstaan of dat er waardevolle historie verloren gaat.
📑 Leveranciersmanagement/ inkoop
'Leveranciersmanagement/ inkoop' gaat om het organiseren van alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers (bv. selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring, facturatie, etc).
Uploaden certificaten door opleiders
Opleiders kunnen voortaan certificaten op het leerplatform uploaden bij succesvolle afronding door medewerkers van een klassikale training.
De betreffende medewerkers ontvangen automatisch een notificatie.
Zo worden onnodige handmatige acties via email voorkomen.
Rechtstreeks uitnodigen voorkeursleveranciers
Vanaf nu kunnen voorkeursleveranciers direct via het leerplatform worden uitgenodigd en zichzelf registreren zonder tussenkomst van Studytube.
Hierdoor ontstaan geen onnodige vertragingen meer.
Boekingen bij opleiders GDPR compliant
Voor medewerkers die een boeking via het leerplatform maken is het nu een verplichte keuze om in te stemmen met het privacybeleid van Studytube. Dit beleid is gebaseerd op richtlijnen vanuit de Europese GDPR wetgeving.
Zo weten medewerkers precies welke informatie wel/ niet wordt gedeeld met opleiders en hoe hun rechten daarbij zijn beschermd.
Spam preventie Springest publieke boekingsplatform
Op het publieke Springest boekingsplatform is als preventieve maatregel tegen spam een reCAPTCHA-functie geïmplementeerd op de formulieren voor boekingen, leads, veelgestelde vragen en beoordelingen.
Hiermee wordt schade voor gebruikers van het platform voorkomen.
⚙️ Automatisering werkstromen
'Automatiseren werkstromen' gaat om het organiseren van alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Automatisering na datamigratie
Voortaan werkt de automatisering van de toekenning van kwalificaties aan rollen na een datamigratie vanuit een een andere leeromgeving foutloos dankzij de inrichting van een aantal speciale velden waarmee bestaande koppelingen tussen data-attributen kunnen worden behouden.
Zo wordt bijvoorbeeld voorkomen dat de automatisering verkeerde kwalificaties toekent aan rollen of dat oorspronkelijke team structuren niet meer kloppen.
🎖️ Regie over eigen ontwikkeling
'Regie over eigen ontwikkeling' gaat om het organiseren van alles rondom meer regie over de eigen toekomst bij werknemers leggen versus het traditionele 'top-down' model in L&D (bv. persoonlijke budgetten, performance development, coaching-on-the-job).
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🚀 Onboarding
'Onboarding' gaat om het ondersteunen dat nieuwe werknemers zich snel thuis voelen en productief worden.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🙌🏻 Medewerkersbetrokkenheid
'Medewerkersbetrokkenheid' gaat om het ondersteunen dat werknemers gemotiveerd raken om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf willen halen.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🎓 Medewerkersontwikkeling
'Medewerkerontwikkeling' gaat om het ondersteunen dat werknemers hun inzetbaarheid en de daarvoor benodigde kennis/ vaardigheden/ competenties actueel houden en bovendien het beste uit zichzelf halen.
Engels leeraanbod Online Trainingsbibliotheek
Het leeraanbod in de Online Trainingsbibliotheek is voortaan uitgebreid met 65 online trainingen en 35 micro-learnings in het Engels van onze partner Academy of Brain.
De trainingen hebben betrekking op de volgende 5 thema's:
- Managerial Work & Leadership
- Human productivity
- Interpersonal skills
- Mindset
- Recovery
Tot slot:
- Ook in deze release zullen op diverse onderdelen in bovenstaande populaire toepassingsgebieden worden geupdate naar het 'Ultra'-ontwerp voor een moderne, aantrekkelijke gebruikerservaring.
Happy learning!
Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een email naar Customer Service.
