Wil je maximaal tijd besparen bij het organiseren van leren & ontwikkelen? Zodat je meer medewerkers actief krijgt om bij de tijd te blijven en het beste uit zichzelf te halen? Waardoor je ook beter grip op resultaat uit het leren hebt? En ben je benieuwd op welke manieren jouw leerplatform hier voortaan nog beter bij helpt ?
Vanaf nu updaten we je maandelijks over de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van Studytube aan de hand van de meest populaire gebruikstoepassingen. Lees snel verder om meer te leren over de eerste release van 2023.
🧠 Knowledge Sharing
Knowledge Sharing gaat om het organiseren van alles rondom kennis/ vaardigheden (bv. verzamelen, onderhouden, creeren, delen).
Vanaf nu bespaar je op dit gebied meer tijd omdat medewerkers die regelmatig inloggen op het leerplatform nieuwe relevante leerinhoud vinden met minder of geen afzonderlijke communicatie.
Het betekent dat medewerkers op hun ontdekpagina een carrousel zien met nieuwe relevante leerinhoud.
📅 Event Management
Event Management gaat om het organiseren van alles rondom trainingen (bv. tijden, resources, locatie).
Voortaan bespaar je op dit gebied meer tijd doordat je minder administratief werk en tijd nodig hebt voor afzonderlijke communicatie over trainers en locaties. Medewerkers zijn zeker dat ze altijd een helder en actueel beeld hebben.
Het is nu mogelijk om voor elke datum binnen een eventsessie een andere trainer en locatie in te voeren.
Verder bespaar je op dit gebied meer tijd doordat medewerkers zeker zijn dat ze altijd een helder en actueel beeld hebben van hun registratie voor een event en de actuele status.
Het is nu mogelijk om eenvoudig te registreren via een registratie-flow, waarbij alle belangrijke informatie wordt getoond en sessies eenvoudig kunnen worden beheerd (indien van toepassing).
📋 Compliance
Compliance gaat om het organiseren van alles rondom kwalificaties en verplichte kennis/ vaardigheden.
Voortaan bespaar je op dit gebied meer tijd doordat medewerkers zeker zijn dat ze altijd een helder en actueel beeld hebben van welke kwalificaties verplicht of optioneel zijn. Zo kunnen medewerkers voor zichzelf steeds de juiste prioriteiten stellen.
Het wijzigen van kwalificaties naar verplicht of optioneel is straks eenvoudig mogelijk via de instellingen onder het gedeelte 'Andere kwalificaties'.
Ook bespaar je voortaan meer tijd doordat eventuele problemen met de 'PE-online' tool sneller en beter kunnen worden opgelost door het sneller vinden van 'PE-online' logs met relevante informatie.
Het zoeken en filteren op logs is voortaan eenvoudig mogelijk via de 'PE online' logs-pagina.
Verder bespaar je straks meer tijd door je leerplatform zo eenvoudig mogelijk te houden.
De 'PE-online' module kun je per Academy activeren wanneer het relevant voor jouw organisatie is.
Tot slot bespaar je voortaan meer tijd door een verbeterde gebruikerservaring.
De tabel met kwalificaties en rollen en de kwalificaties rapportage is herontworpen naar moderne standaarden en hierdoor overzichtelijker.
Voortaan heb je op dit gebied bovendien nog meer zekerheid doordat medewerkers bij kwalificaties met een strikte vervaldatum na het eventueel verlopen eerst opnieuw aan alle basiseisen moeten voldoen.
Het instellen van een strikte vervaldatum is straks eenvoudig mogelijk via de instellingen onder het gedeelte 'Validatie instellingen'.
📑 Supplier Management/ Procurement
Supplier Management/ Procurement gaat om het organiseren van alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers (bv. selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring, facturatie, etc).
Vanaf nu bespaar je op dit gebied meer tijd doordat je bepaalt welke meldingen rond goedkeuringsverzoeken relevant zijn om te ontvangen.
Het betekent dat je de voorkeuren kunt beheren met betrekking tot meldingen over goedkeuringsverzoeken die het meest relevant voor je zijn.
Verder bespaar je nu meer tijd op dit gebied doordat interne trainers efficiënt inzetbaar zijn voor meerdere Academies.
Het betekent dat interne trainers eenvoudig boekbaar zijn voor meerdere Academies tegelijk.
Tot slot bespaar je straks meer tijd op dit gebied doordat facturen voor een Academy eenvoudig kunnen worden opgesplitst naar verschillende bedrijfsonderdelen of bedrijven.
Het is nu mogelijk dat ieder bedrijfsonderdeel of bedrijf zijn eigen facturen betaalt ongeacht hoe het leren is georganiseerd via een of meerdere Academies.
⚙️ Workflow Automation
Workflow Automation gaat om het organiseren van alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Voortaan bespaar je op dit gebied meer tijd doordat je minder handmatig werk hoeft te doen voor het maken, verzenden, en ontvangen van rapporten over de voortgang van het leren.
Het maken, verzenden, en ontvangen van Learning Progress-rapporten is nu eenvoudig in te plannen inclusief data, periode en frequentie.
Verder bespaar je op dit gebied meer tijd doordat je een efficiënte manier hebt om te communiceren en specifieke berichten aan medewerkers te sturen wanneer microlearnings zijn toegewezen (uitleg, volgende stappen etc).
Het betekent dat specifieke communicatie aan een microlearning kan worden toegevoegd en vervolgens na een toewijzing automatisch wordt ontvangen door medewerkers.
Ook bespaar je op dit gebied meer tijd door alle bulkacties uit één rapport te halen in plaats van meerdere.
Het betekent dat je in het Learning Progress rapport meerdere of alle specifieke gebruikers kunt selecteren en dan alle mogelijke acties kunt ondernemen (bv. leren toewijzen/intrekken, toevoegen aan teams, aangepaste e-mails verzenden, deadlines wijzigen, etc).
Verder bespaar je op dit gebied meer tijd door een automatische synchronisatie van certificaten met het core HR systeem HR2day.
Het is nu mogelijk om certificaten vanuit Studytube snel en zonder fouten naar HR2day te sturen.
🎖️ Ownership Employees of Own Future
Ownership Employees of Own Future gaat om het organiseren van alles rondom meer regie over toekomst bij werknemers leggen (bv. persoonlijke budgetten, performance development, coaching-on-the-job).
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🚀 Employee Onboarding
Employee Onboarding gaat om het ondersteunen dat nieuwe werknemers zich snel thuis voelen en productief worden.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🙌🏻 Employee Engagement
Employee Engagement gaat om het ondersteunen dat werknemers gemotiveerd zijn om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf willen halen.
Vanaf nu worden medewerkers die regelmatig inloggen op het leerplatform extra gestimuleerd met nieuwe relevante leerinhoud zonder dat ze er actief naar op zoek moeten.
Het betekent dat medewerkers op hun ontdekpagina een carrousel zien met nieuwe relevante leerinhoud.
🎓 Employee Development
Employee Development gaat om het ondersteunen dat werknemers hun inzetbaarheid en daarvoor benodigde kennis/ vaardigheden/ competenties actueel houden en hun potentieel realiseren.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een email naar Customer Service.
