Wil je maximaal tijd besparen bij het organiseren van het leren & ontwikkelen? Zodat je meer medewerkers actief krijgt om bij de tijd te blijven en het beste uit zichzelf te halen? Waardoor je ook beter grip hebt op resultaatverbeteringen uit het leren? En ben je benieuwd op welke manieren jouw leerplatform en onze dienstverlening hier voortaan nog meer bij helpt ?
Vanaf nu updaten we je maandelijks over de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van Studytube aan de hand van de meest populaire gebruikstoepassingen binnen organisaties. Lees snel verder om meer te leren over de release en andere updates van 1 juli.
🧠 Kennis delen en borgen
'Kennis delen en borgen' gaat om het organiseren van alles rondom kennis/vaardigheden (bijv.: verzamelen, onderhouden, creëren, delen).
Creëer microlearnings met LTI
Als auteur maak jij vast graag gebruik van LTI om verschillende soorten leermateriaal te maken. Dit kon bij Studytube voorheen alleen voor het maken van online cursussen. Maar voortaan kan dit ook voor microlearnings.
Medewerkers die op zoek zijn naar een eenvoudige en beknopte leerervaring geven vaak de voorkeur aan microlearnings. Vanaf 5 augustus kun je LTI-inhoud eenvoudig integreren. Je kan dan video's, artikelen en documenten maken met behulp van LTI-technologie.
📅 Het organiseren van trainingen
'Het organiseren van trainingen' gaat om het organiseren van alles rondom trainingen (bijv.: tijden, resources, locaties).
Wanneer je als LMS-beheerder een evenement met meerdere sessies opent, duurt het mogelijk even voordat je de relevante informatie vindt. Dit komt doordat we eerst oude sessies tonen, ongeacht hun status. Deze zijn doorgaans al afgerond en daarom niet relevant voor de manager.
Met de nieuwe filters zie je standaard alleen lopende, aankomende en niet-afgeronde sessies. Je hebt nu meer opties bij het filteren op status.
Optimaliseer het laden van deelnemers.
Als LMS-beheerder moest je voorheen soms lang wachten tot de pagina geladen is wanneer je een cursus opende met veel deelnemers. Een cursus met 6.000 deelnemers duurde meer dan een minuut om te laden en het lukte zelfs niet altijd vanwege het verlopen van de verzoektijd.
Door het Optimaliseren van de SQL-query, het laden van alleen noodzakelijke gegevens, de refactoring van de back-end volgens ons lijt/filter-framework brengen we de laadtijd voortaan van een minuut terug naar 4 seconden.
Herstellen standaard categorieën leerinhoud
Wanneer je als LMS-manager de standaard Studytube-categorieën wijzigt of categorieën uit een leerproces verwijdert, maar hierbij per ongeluk een fout maakt, kost het je mogelijk veel tijd om de problemen op te lossen.
Maar nu niet meer: vanaf 5 augustus kan je als LMS-manager de categorieën voor het structureren van leerinhoud terugzetten naar de standaardinstellingen. Dit herstelt de oorspronkelijke categorieën en koppelt de learnings hier opnieuw aan.
📋 Compliance
'Compliance' gaat om het organiseren van alles rondom kwalificaties en verplichte kennis/vaardigheden.
Verval-statussen in kwalificatie-widget
Als manager wil je een overzicht hebben van de compliance-voortgang van het bedrijf en/of een bepaald team. Dit kan je nu doen met specifieke verval-statussen in de kwalificatie-widget.
📑 Leveranciersmanagement/inkoop
'Leveranciersmanagement/inkoop' gaat om het organiseren van alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers (bijv.: selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring, facturatie, etc).
Verwerk PDF-facturen sneller via in 1 interface
Als facturatie support manager wil je in één interface efficiënt inkomende PDF-facturen verwerken, waarbij je (1) inkomende facturen kan controleren, (2) handmatig het transactie-ID kan bewerken, en (3) facturen kan goedkeuren of afwijzen met de juiste redenen.
Het voormalige PDF-verwerkingsproces met Blue10 vereiste meerdere schermen om inkomende facturen te vergelijken. Vervolgens waren verschillende handmatige invoeren/correcties nodig (zonder vereiste context) om de facturen te voltooien, en het vereiste tijdrovende gegevensreiniging voor afgewezen facturen.
Wanneer je als organisatie gebruik maakt van de Invoicing Service kun je voortaan efficiënt in één interface inkomende PDF-facturen vergelijken, voltooien en goedkeuren. En je kan onvolledige of foutieve facturen direct afwijzen.
Geconsolideerd factuuroverzicht exporteren naar CVS
Als financiële medewerker die voor Studytube-klanten werkt, wil je op een efficiënte manier aankopen en bijbehorende facturen controleren en verwerken voor alle regelitems die zijn opgenomen in geconsolideerde factuuroverzichten.
Met deze update heb je een interface (lijstweergave met datumsfilters) in het LMS waarmee je toegang krijgt tot alle gepubliceerde geconsolideerde factuuroverzichten. Hierdoor kan je specifieke geconsolideerde factuuroverzichten selecteren en alle onderliggende regelitems (inclusief relevante eigenschappen) in CSV-indeling exporteren.
⚙️ Automatisering werkstromen
'Automatiseren werkstromen' gaat om het organiseren van alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🎖️ Regie over eigen ontwikkeling
'Regie over eigen ontwikkeling' gaat om het organiseren van alles rondom meer regie over de eigen toekomst bij werknemers leggen versus het traditionele 'top-down' model in L&D (bijv.: persoonlijke budgetten, performance development, coaching-on-the-job).
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🚀 Onboarding
'Onboarding' gaat om het ondersteunen van nieuwe werknemers en ervoor zorgen dat zij zich snel thuis voelen en productief worden.
Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.
🙌🏻 Medewerkersbetrokkenheid
'Medewerkersbetrokkenheid' gaat om het ondersteunen dat werknemers gemotiveerd raken om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf willen halen.
Nieuw Universele Lijstitems en Layout-blok met Lightning-zoekfunctie.
We hebben alle leerinterventies op Mijn Ontwikkeling opnieuw ontworpen, om makkelijker leesbaar te zijn, en beter te werken op mobile devices.
Ook zijn hiermee de pagina's op Mijn Ontwikkeling aanzienlijk sneller geworden
🎓 Medewerkersontwikkeling
'Medewerkerontwikkeling' gaat om het ondersteunen dat werknemers hun inzetbaarheid en de daarvoor benodigde kennis / vaardigheden / competenties actueel houden en bovendien het beste uit zichzelf halen.
Voortaan is ons leeraanbod uitgebreid met zogenaamde 'powerskills'-trainingen voor het versterken van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. De toekomstgerichtheid van je organisatie is immers afhankelijk van de toekomstgerichtheid van je medewerkers.
De onderstaande trainingen worden in augustus toegevoegd aan de Online Trainingsbibliotheek:
Powerskill Mentale Wendbaarheid
- De kracht van je zelfvertrouwen - Frederike Mewe
Powerskill Plannen & Organiseren
- Wees geld de baas - Priscilla Vercijs
- Ongestoord werken (update) Barbara Aalpol
- (Effectief coachen van Agile Team - Johan van Delden)
Omgevingsbewustzijn
- Optimaal hybride werken (update) - Saskia Langenberg
Tot slot:
Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een email naar Customer Service.
