Skill-based talentmanagement: verschuif de focus en richt je op vaardigheden

De skills die medewerkers bezitten zijn belangrijk voor organisaties, maar hun vaardigheden sluiten helaas steeds minder vaak aan. We bevinden ons zelfs in een ware skill-gap-crisis. HR-professionals kampen met een groot tekort aan talent en medewerkers missen in meer dan de helft van de gevallen vaardigheden om hun werk goed uit te voeren. Hoog tijd dus om het roer om te gooien. En wel via skill-based talentmanagement.

Skill-based talentmanagement wint steeds meer terrein en met goede reden. Het is dé manier om ervoor te zorgen dat al je medewerkers altijd in het bezit zijn van skills die naadloos aansluiten op je organisatiedoelstellingen.

In dit artikel bespreken we daarom:

1. Wat skill-based talentmanagement is
2. Wat het verschil is tussen role-based en skill-based organisaties
3. Waarom skill-based talentmanagement zo belangrijk is
4. 5 voordelen van skill-based talentmanagement
5. Welke rol HR- en L&D-specialisten hierbij spelen
6. Het belang van een leerplatform 
7. Hoe je skill-based leren laat slagen

Wat is skill-based talentmanagement?

Skill-based talentmanagement is een aanpak waarbij de vaardigheden en competenties van medewerkers centraal staan. Bij traditionele vormen van talentmanagement zijn dit vaak andere criteria, zoals functietitels of carrièretrajecten. De skill-based methode richt zich op het identificeren, ontwikkelen en inzetten van specifieke vaardigheden die essentieel zijn voor de succesvolle uitvoering van werk binnen een organisatie. Hierdoor kun je als bedrijf dynamisch inspelen op veranderende marktbehoeften en innovatie bevorderen. Maar hoewel dit mogelijk een kleine aanpassing van de huidige insteek van talentmanagement lijkt, kan dit wel degelijk een grote impact hebben op de organisatie.

In een tijd waarin flexibiliteit en aanpassingsvermogen sleutelwoorden zijn, biedt skill-based talentmanagement organisaties namelijk de mogelijkheid om talent efficiënter te benutten en medewerkers te motiveren door ontwikkelingskansen te bieden die perfect aansluiten bij hun skills en carrière-aspiraties. Zo stimuleert deze aanpak een leercultuur waarin voortdurende ontwikkeling voorop staat. En dat is essentieel voor zowel persoonlijke groei als bedrijfsinnovatie.

Het verschil tussen role-based en skill-based organisaties

In een snel veranderende arbeidsmarkt is de manier waarop organisaties hun talent managen cruciaal voor hun succes en innovatievermogen. Maar wat is eigenlijk het verschil tussen skill-based en role-based organisatie? Hieronder leggen we de unieke kenmerken en voordelen van deze twee managementbenaderingen uit.

Role-based organisaties

Role-based organisaties structureren hun management en toewijzing van verantwoordelijkheden rondom vastgestelde functieprofielen en -titels. Een aanpak die als de standaardbenadering kan worden omschreven. Medewerkers hebben in deze organisaties duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden die samenhangen met hun functieomschrijving. Dit kan zorgen voor duidelijkheid en stabiliteit, maar het kan ook minder flexibiliteit bieden voor medewerkers om buiten hun vastgestelde rol te groeien of nieuwe vaardigheden te verkennen.

Skill-based organisaties

Skill-based organisaties richten zich primair op de vaardigheden en competenties van hun medewerkers. In dit model worden taken en projecten dan ook toegewezen op basis van specifieke skills, ongeacht de formele functietitel of rol van de persoon. Een trend waarvan steeds meer organisaties de voordelen inzien. En dat is niet zonder reden. De skill-based leren aanpak bevordert namelijk een flexibele werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen en te werken aan diverse projecten die zowel aansluiten bij hun huidige skills als hun professionele groeiambities. Dit model stimuleert continue leer- en ontwikkelingsmogelijkheden en past zich makkelijker aan aan de veranderende marktbehoeften.

Welke vorm past het beste bij jouw organisatie?

De keuze tussen een skill-based en een role-based aanpak hangt af van de strategische doelen van de organisatie en de mate waarin flexibiliteit of stabiliteit wordt gewaardeerd. Skill-based benaderingen zijn vaak effectiever in snel evoluerende industrieën waar technologische vooruitgang en marktdynamiek een voortdurende aanpassing van vaardigheden vereisen. Role-based modellen kunnen effectiever zijn in meer traditionele, gestabiliseerde industrieën waar lange termijn consistentie en duidelijkheid belangrijk zijn, hoewel dit vanwege de groeiende skill gaps op de gemiddelde werkvloer momenteel ook in dergelijke industrieën verandert

Het groeiende belang van skill-based talentmanagement

Skill gaps in organisaties zijn in 2024 geen uitzondering meer: we zitten midden in een skill-gap-crisis. HR- en L&D-professionals staan voor een enorme uitdaging: een nijpend tekort aan talent en medewerkers die niet over de juiste vaardigheden beschikken om hun werk goed uit te voeren. Terwijl technologieën en industrieën zich in een ongekend tempo ontwikkelen, blijven de skills van medewerkers namelijk vaak achter. En de cijfers liegen er niet om: 

• Uit onderzoek blijkt dat meer dan de helft (56%) van de werknemers de vaardigheden mist om effectief te presteren (Gartner). 
• CEO’s en ondernemers herkennen dit probleem: maar liefst 75 procent van hen ziet het gebrek aan vaardigheden als de grootste belemmering voor groei (PWC). 
• Skill gaps hebben een vernietigende impact op organisaties. Ze leiden tot een verborgen productiviteitsverlies van 25 procent en zorgen voor een afname van innovatiekracht met 52 procent (Europese Commissie). 
• Medewerkers ervaren door skill gaps bovendien meer en meer stress en raken er hun zelfvertrouwen door kwijt. 

Daar komt nog eens bij dat de benodigde vaardigheden op de werkvloer sinds 2015 met 25 procent is veranderd en er wordt verwacht dat dit zal verdubbelen tegen 2027, volgens het LinkedIn's Workplace Learning Report van 2023. Onderzoek van IBM toont aan dat de houdbaarheid van vaardigheden is gedaald van 10-15 jaar naar slechts vijf jaar, waarbij technische vaardigheden zelfs nog sneller verouderen.

Om voorop te blijven lopen, moeten organisaties prioriteit geven aan het aannemen en ontwikkelen van medewerkers op basis van hun vaardigheden, en niet alleen hun werkervaring. Hierbij moeten programma's voor upskilling en reskilling ingezet worden en dienen organisaties een overgang van een rolgebaseerde naar skill-based leren aanpak van talentmanagement in gang zetten. Medewerkers primair evalueren en ontwikkelen op basis van hun kennis en capaciteiten, in plaats van voornamelijk hun werkgeschiedenis, biedt namelijk aanzienlijke voordelen.

5 voordelen van skill-based talentmanagement

1. Versnellen van innovatie
   Door medewerkers in te zetten op projecten die aansluiten bij hun skills, kunnen organisaties de innovatie versnellen. Medewerkers die werken aan taken die hun vaardigheden uitdagen en benutten, zijn vaak meer betrokken en productiever. Dit leidt tot snellere ontwikkeling van nieuwe ideeën en oplossingen die de concurrentiepositie van een organisatie kunnen versterken.
   
   
2. Flexibiliteit en wendbaarheid
   Skill-based talentmanagement biedt organisaties de flexibiliteit om snel te reageren op veranderende omstandigheden. Door de focus op vaardigheden in plaats van vaste functierollen kunnen teams snel worden aangepast en geherconfigureerd om aan nieuwe eisen te voldoen. Dit is vooral belangrijk in sectoren waar technologische vooruitgang en klantverwachtingen snel evolueren.
   
   
3. Effectievere persoonlijke ontwikkeling
   Dankzij duidelijk inzicht in de skills van medewerkers, kunnen organisaties gerichter investeren in persoonlijke ontwikkelingsplannen. Dit zorgt niet alleen voor een betere afstemming van training en ontwikkeling met de organisatorische doelen, maar verhoogt ook de werktevredenheid en carrièremogelijkheden van individuele medewerkers.
   
   
4. Aantrekken en behouden van talent
   In een arbeidsmarkt waar talent steeds schaarser wordt, helpt een skill-based benadering organisaties om zich te onderscheiden. Door potentiële werknemers carrièrepaden aan te bieden die gebaseerd zijn op skill-ontwikkeling en groei, worden ze aantrekkelijker voor ambitieuze professionals die op zoek zijn naar mogelijkheden om zichzelf voortdurend te verbeteren.
   
   
5. Verbeterde verbinding met strategische doelen
   Skill-based talentmanagement zorgt ervoor dat de vaardigheden van medewerkers direct zijn afgestemd op de strategische doelen van de organisatie. Dit verbetert de algehele prestaties omdat medewerkers beter uitgerust zijn om bij te dragen aan de kerndoelen van de organisatie, wat resulteert in een hogere effectiviteit en efficiëntie.

Het adopteren van skill-based talentmanagement is dus geen luxe, maar een noodzaak voor moderne organisaties die streven naar groei, innovatie en duurzaam concurrentievoordeel.

De rol van HR- en L&D-specialisten bij het laten slagen van skill-based talentmanagement

HR- en L&D-professionals zijn de architecten van de leer- en ontwikkelingscultuur binnen een organisatie. Hun expertise en inzet zijn cruciaal voor het succesvol implementeren van skill-based talentmanagement. Zij begrijpen als geen ander hoe essentieel het is om continu te investeren in de groei en ontwikkeling van medewerkers, niet alleen voor de persoonlijke vooruitgang van het individu maar ook voor het algehele succes van de organisatie. HR- en L&D-professionals zijn de verbindende schakels die ervoor zorgen dat de strategische doelstellingen van de organisatie naadloos aansluiten bij de ontwikkelingsbehoeften van het personeel.

Essentiële taken voor HR- en L&D-professionals bij skill-based talentmanagement:

• Skill-inventarisatie en -analyse: Dit omvat het systematisch in kaart brengen en analyseren van de huidige vaardigheden binnen de organisatie en vormt de basis voor alle verdere stappen in het skill-based managementproces.
• Ontwikkeling van leertrajecten: Denk hierbij aan het ontwerpen en implementeren van op maat gemaakte leerprogramma's die aansluiten bij zowel de behoeften van de medewerkers als de strategische doelen van de organisatie. Deze programma's moeten flexibel, toegankelijk en aantrekkelijk zijn.
• Begeleiding en coaching: Dit betreft het actief ondersteunen en coachen van medewerkers bij hun leerprocessen. HR- en L&D-professionals moeten als mentor fungeren en een bron van motivatie en inspiratie zijn.
• Evaluatie van programma-effectiviteit: Hieronder valt het continu meten en analyseren van de effectiviteit van de geïmplementeerde leerprogramma's. Dit omvat het bijhouden van vooruitgang, het beoordelen van de impact op de prestaties en het aanpassen van programma's op basis van feedback.
• Cultuurontwikkeling: Dit bestaat uit het bevorderen van een bedrijfscultuur die levenslang leren ondersteunt en waardeert. Oftewel: het creëren van een omgeving waarin medewerkers gestimuleerd worden om hun skills voortdurend te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Door deze taken effectief uit te voeren, kunnen HR- en L&D-professionals een dynamische en veerkrachtige organisatie creëren waarin medewerkers zich voortdurend ontwikkelen en waarin de organisatie als geheel competitief blijft in een snel veranderende wereld.

Het belang van een leerplatform

Het succes van skill-based talentmanagement binnen een organisatie wordt significant versterkt door de inzet van een effectief leerplatform. Een geavanceerd leerplatform faciliteert niet alleen de ontwikkeling van de juiste vaardigheden; het zorgt ook voor een gestructureerde en doelgerichte aanpak. Het stelt organisaties in staat om leer- en ontwikkelingsprocessen naadloos te integreren met de strategische doelstellingen van het bedrijf, wat resulteert in een meer betrokken en competent personeelsbestand.

• Inzicht in huidige en toekomstige vaardigheden
  Het juiste leerplatform stelt organisaties in staat om een duidelijk beeld te krijgen van zowel de huidige vaardigheden van hun medewerkers als de vaardigheden die in de toekomst nodig zijn. Dit maakt een gerichte ontwikkeling mogelijk die niet alleen de individuele groei bevordert, maar ook de algehele bedrijfsprestaties verbetert.
• Persoonlijke ontwikkelingstrajecten
  Door individuele leerpaden te bieden, kan elke medewerker zich ontwikkelen op een manier die direct aansluit bij zijn of haar persoonlijke en professionele doelen. Dit verhoogt de betrokkenheid en motivatie van medewerkers, omdat zij zien dat er geïnvesteerd wordt in hun specifieke ontwikkelingsbehoeften.
• Eenvoudige en toegankelijke leerervaringen
  De toegankelijkheid en het gebruiksgemak van het platform zorgen ervoor dat alle medewerkers, ongeacht hun technische vaardigheden of locatie, eenvoudig toegang hebben tot het essentiële leeraanbod. Dit bevordert een leercultuur waarin continue professionele ontwikkeling wordt gestimuleerd.
  
• Effectieve monitoring en aanpassing van trainingen
  De integratie van geavanceerde analysetools helpt bij het volgen en evalueren van de voortgang van de training, waardoor HR- en L&D-managers de impact van leerinitiatieven kunnen beoordelen en waar nodig snel aanpassingen kunnen maken.
• Toegang tot een breed spectrum aan leeraanbod
  Het beschikbaar stellen van een breed scala aan actuele en relevante trainingen betekent dat medewerkers altijd toegang hebben tot de trainingen die het meest relevant zijn voor hun huidige en toekomstige rollen. Dit helpt organisaties om snel in te spelen op veranderende marktbehoeften en om medewerkers uit te rusten met de vaardigheden die nodig zijn om innovatief en competitief te blijven.

Wie in staat is om deze voordelen te benutten, kan een krachtige leeromgeving creëren die niet alleen de ontwikkeling van de juiste skills optimaliseert, maar ook bijdraagt aan een grotere werktevredenheid en bedrijfsgroei.

Ontdek hoe je skill-based leren laat slagen in jouw organisatie

Voor optimale skill-based talent management in je organisatie dien je  een dynamische, sterke leercultuur te creëren. Maar een stevige cultuur waarin skill-based leren floreert, realiseer je niet van de ene op de andere dag. Daarom geven we je graag 6 tips waarmee je stapsgewijs kunt zorgen voor een succesvolle skill-based leerstrategie. Hiermee kan je medewerkers meer flexibiliteit bieden in hoe, waar en wanneer zij leren (het ‘hoe’), terwijl je toch de controle behoudt over de skills die zij ontwikkelen (het ‘wat’).

Download e-book: '6 tips om je skill-based leerstrategie te laten slagen'